Раздел в разработке
Тип элемента - обязательный элемент настройки любого списка системы
Тип элемента определяет вид и содержание строки записи списка
Тип элемента определяет набор свойств (атрибутов) конкретной записи
Подходы к проектированию атрибутов:
- Предусмотреть атрибуты для
- Получение срезов информации для анализа и отчетов, НАПРИМЕР
- Контроль этапов жизненного цикла (файла/задачи/процесса/проекта) – атрибут «Статус»
- Выборка по загрузке файлов одним сотрудником – атрибут «Изменил»
- Использования в фильтрации и сортировке, НАПРИМЕР, сортировка задач по убыванию – атрибут «Порядковый номер» (колонка «ИД»)
- Для передачи данных из системы в файл (например, в основную надпись чертежа или пояснительной записки) – тогда данные должны быть как отдельные атрибуты, заполняемые по ГОСТу.
- Получение срезов информации для анализа и отчетов, НАПРИМЕР
НАПРИМЕР, название папки 05.2_ИОС2, шифр раздела для передачи в штамп 5.2 ИОС 2 – в отдельном атрибуте «Шифр» у папки с типом «Раздел»
- Для организации логических правил выполнения автоматизированных процессов в системе
НАПРИМЕР, если в ходе согласования в системе для файлов рабочей документации нужно проставление штампов, а для файлов проектной документации – не нужно, то система должна отличать эти папки не по названию, а по типу или атрибуту
- Выбрать для атрибутов оптимальный тип данных (текст, число, дата, флажок, значение из справочника, ссылка и пр.)
НАПРИМЕР, атрибут «Номер по порядку» можно сделать как целое число (поле нельзя будет заполнить текстом), а атрибут «Номер раздела» лучше делать текстовым, т.к. оно может содержать ноль впереди, цифры через точку для подразделов и пр.
НАПРИМЕР, атрибут «Шифр раздела» может быть сделан как текст (люди могут писать по-разному и ошибаться – сложности в фильтрации), а может быть выбором из справочника (этот справочник надо создать, заполнить значениями и поддерживать в актуальном состоянии)
- Важна последовательность получения и заполнения информации
- Минимизация ручного ввода – минимальное (атрибуты, которые никто не будет заполнять, - не нужны), но необходимое количество атрибутов
- Выделить атрибуты, которые можно заполнить автоматически, исходя из уже имеющихся данных в системе
НАПРИМЕР, атрибут «Подразделение исполнителя» в задаче для получения выборки всех задач подразделения можно заполнять автоматически путем вычисления при проставлении Исполнителя задачи
- РЕКОМЕНДАЦИЯ: решения по составу типов папок и их атрибутов, а также нужных для атрибутов справочников, записать в рабочем варианте Техпроекта на настройки (пример описания см. по ссылке)