Page History

Данная статья позволяет понять последовательность и зависимость последовательности действий при проведении настройки конфигурации хранения данных в системе.

Если проведение настройки необходимо (стартовать использование системы в базовом объеме можно и без настроек - см. статью)Если настройка необходима, то рекомендуемая последовательность проведения настроек системы следующая:

1. Скорректировать название и логотип Пространства Компании 
2. Настроить структуру хранения данных для Пространства
   1. Создать библиотеку для хранения файлов (список с меткой "Архив")
      1. Создать или подобрать из ранее созданных Типы элементов для папок и файлов, которые будут хранить в библиотеке
      2. Создать или подобрать из ранее созданных Атрибуты
      3. Присоединить подобранные Атрибуты к Типам элементов
      4. Присоединить подобранные Типы элементов к библиотеке
      5. Настроить отображаемый вид списка 
   2. Создать требуемый список для хранения записей
      1. Создать или подобрать из ранее созданных Типы элементов строк записей, которые будут хранить в списке
      2. Создать или подобрать из ранее созданных Атрибуты
      3. Присоединить подобранные Атрибуты к Типам элементов
      4. Присоединить подобранные Типы элементов к списку 
      5. Настроить отображаемый вид списка 
   3. Настроить сайдбар Пространства
3. Заполнить список "Пользователи" значениями подразделений и сотрудников
4. В списке "Пользователи" создать требуемые Функциональные (ролевые) группы
5. Настроить права доступа
   1. Заполнить /скорректировать  список "Уровни доступа"
   2. Назначить уровни доступа подразделению уровня компании на Пространства Компании и Центр администрирования и базовые списки
   3. Назначить уровни доступа ролевым группам пользователей на уровни хранения документации и прочие списки
   4. Назначить уровни доступа ролевым группам пользователей на записи в списке "Сайдбар" Пространства
6. Настроить блокировки действий и автоматические действия для элементов библиотек и списков
7. Настроить общие параметры в списке "Конфигурация"
8. Выполнить настройки нового процесса (шаблона процесса)

Визуально последовательность проведения настроек показана на схеме ниже.
На этой схеме голубым фоном выделены действия в системе по внесению значений в списки, т.е. действия которые напрямую к настройке не относятся, но тесно вплетаются в общий план действий по настройке