- В данном разделе описывается Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу или папке в системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки;
- Ссылкой можно поделиться с пользователями, не имеющими учетной записи в системе;
- Можно выбрать несколько элементов, которые будут доступны через публичную ссылку;
- .
- Эта функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости авторизации в системе.
Публичная ссылка позволяет:
Предоставить доступ к файлам/папкам пользователям без учетной записи;
Поделиться одним или несколькими элементами;
Настроить срок действия доступа
.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:
Вы обладаете правами доступа к выбранным элементам;
Публичные ссылки разрешены политикой
- У вас есть соответствующие права к выбранному элементу (-ам);
- Публичный доступ к ссылкам разрешён политиками
безопасности вашей организации;
- Элемент (файл или папка) уже размещён
Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.
2. Создание публичной ссылки
1. Перейдите Перейдите в нужное расположение структуры хранения данных раздел Портала, где находится расположен нужный файл или папка;
2. В центральной части рабочего экрана выделить нажатием ЛКМ (левая клавиша мыши) необходимые файлы/папки;необходимый файл/папку
3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- через Через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) или три точки возле выделенной строки в таблице → выбрать → "Публичная ссылка" в контекстном меню
- Через "нажать на три точки в " в верхней части рабочего экрана или возле строки в строке выбранного элемента
4. В открывшемся В открывшемся окне можно настроить установите срок действия ссылки (доступа) ссылки, выбрав срокпри необходимости)
5. Нажмите "Копировать ссылку"
6. Отправьте скопированную публичную полученную ссылку нужному Пользователю (-ям)получателю удобным способом.
3.
...
Доступ по ссылке
После перехода по ссылке Пользователь 1. После получения ссылки другим Пользователем и переходе по ней в веб-браузере , Пользователь увидит следующее окно
2. Пользователь может:
...
окно с информацией:
- Название
...
- и формат файла/папки;
- Размер
...
- ;
...
- Дата и время создания и последнего изменения
...
- ;
- Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных
...
- в Системе Vitro-CAD
...
- пользователей);
- Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на локальный компьютер.
4. Удаление публичной ссылки
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
При необходимости возможно удаление публичной ссылки Пользователем в Системе Vitro-CAD:
1. Выполните действия 1-4, указанные выше Повторите шаги 1-3 из раздела шаги 1-3 из раздела Создание публичной ссылки (выше)
2. В окне "Публичная ссылка" выберите нажмите "Удалить ссылку"
3. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить"
...
4. При успешном удалении на рабочем экране отобразиться соответствующее сообщениеуведомление
5. В случае перехода по удаленной гиперссылке в веб-браузере отобразиться При переходе по удалённой ссылке пользователь увидит следующее сообщение
5. Безопасность и рекомендации
Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;
Не используйте публичные ссылки для передачи внутренних, конфиденциальных или рабочих файлов делитесь публичными ссылками с целью передачи конфиденциальных данных без согласования с Вашим отделом Информационной Безопасности (в соответствии с регламентом Вашей организации)отделом информационной безопасности вашей организации.
По завершении необходимости в доступе — удалите ссылку вручную.