• Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между между участниками проекта, включая внешние организации.
• Данные действия могут использоватьсяФункции используются, когда:

  • необходимо нужно передать замечания по файлам сторонним участникам, не имеющим доступа к Vitro-CAD.;

  • требуется собрать обратную связь по документам в формате PDF и загрузить её обратно в систему.Систему;

  • удобно вести офлайн-обсуждения и согласования

    офлайн,

    с последующей интеграцией данных в проект.

• Экспорт:

  • сохраняет расположение и содержание всех отметок на файлах, нанесённых в Vitro-CAD.

  • имеет расширение PDF, если замечание относится к одному файлу;
  • имеет расширение ZIP, если замечания относятся к разным файлам на одном уровне иерархии СХД.

• Импорт поддерживает только PDF-формат.

...

1. Экспорт замечаний

Цель: подготовка файла файлов с замечаниями для передачи коллегам или заказчику., заказчику или внешним организациям.

Особенности

• Для одного файла замечания выгружаются в PDF.

• Для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся ZIP с набором PDF.

• В каждый файл включаются аннотации с координатами, текстом замечания, автором, датой и подразделением.

• Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.

• Замечания без маркапов не экспортируются.

• Некоторые графические элементы (например, облака и сложные фигуры) могут не отображаться.

Порядок действий

1. В Реестре замечаний зайдите в расположение необходимого файла, к которому выданы замечания

2. Выберите нужные замечания ЛКМ (левая кнопка мыши), нажмите кнопку "Действия" → выберите "Экспортировать замечания в PDF"

3. В открывшемся диалоговом появившемся окне выберите место папку сохранения файла на локальном компьютере (по умолчанию:   C:\Users\<User>\Downloads), при необходимости переименуйте архив и нажмите "Сохранить".

ВНИМАНИЕ! По умолчанию имя файла:

измените имя файла.

Именование по умолчанию:

• Для одного файла: ИмяФайла_НомерВерсии.pdf

• если замечание относится к одному файлу — будет автоматически указываться по форме: Имя файла_Номер версии (с разделительным символом "_");
• если замечания относятся к разным файлам на одном уровне иерархии СХД —

  Для нескольких файлов:

  IssueExportPdf.zip

2. Импорт замечаний из PDF

Цель: загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.

Особенности

• Поддерживается только формат PDF, созданный средствами Vitro-CAD.

• При импорте для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.

• Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.

• Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.

• Требует соответствующих прав доступа.

Порядок действий

1. В Реестре замечаний зайдите в необходимое расположение файла, к которому выданы замечания

...

3. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание"

4. После окончания обработки Система выдаст соответствующее сообщение Дождитесь сообщение Системы об окончании обработки на рабочем экране , и —все загруженные комментарии появятся в списке.

Примечания

• Не все типы графических маркапов поддерживаются; сложные фигуры могут пропадать.

• Настройка набора экспортируемых атрибутов отсутствует.

• При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.