• Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между участниками проекта, включая внешних пользователей (внешние организации).
• Применяются, когда:Экспорт применяется, когда необходимо передать замечания по файлам пользователям (коллегам, заказчикам, внешним организациям) без доступа к Vitro-CAD;

• требуется собрать обратную связь по PDF-документам и загрузить её в Систему;

• удобно вести офлайн-обсуждения и согласования с последующим импортом данных в проект.

1. Экспорт замечаний

Цель

...

• .

...

• Для одного файла замечания выгружаются в PDF.Для , для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся создаётся ZIP с набором PDF.

• Каждый файл содержит координаты маркапов (пометок), название и описание замечания, автора и его подразделение.

• Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.

• Замечания без маркапов не экспортируются.

• Некоторые фигуры (например, "Облако", "Многоугольник") отображаются упрощённо.

...

1. В Реестре замечаний перейдите в расположение необходимого файла (одного / нескольких), к которому выданы замечания

...

5. При открытии PDF будут отображены маркапы замечаний с названием, описанием, автором и подразделением.

2. Импорт замечаний из PDF

Цель

Загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.

Особенности

• Поддерживается только PDF.

• Для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.

• Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.

• Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.

• Требует соответствующих прав доступа.

Порядок действий

Способ 1: из СХД

1. На Локальном компьютере выберите нужный PDF, к которому были выданы замечания

Image Removed

2. В Vitro-CAD перейдите в список с файлами → перейдите в необходимый уровень СХД → загрузите PDF из Локального компьютера

3. Далее выберите этот файл ЛКМ (левая кнопка мыши) и через "три точки" в верхней части экрана выберите "Действия" → "Импортировать замечания из PDF"

Image Removed4. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание" → нажмите кнопку "ОК"  Anchorstep4-7step4-7

Image Removed

5. Дождитесь сообщение Системы о завершении импорта

Image Removed

6. В результате импортированные замечания появятся в Реестре замечаний

Image Removed

ВНИМАНИЕ! В качестве названия в замечании используются первые 15 символов текста комментария с многоточием в конце, если текст больше 15 символов.

7. При открытии PDF замечания будут отображены и в просмотрщике.

Image Removed

Способ 2: из Реестра замечаний

Применяется, если необходимо дополнить существующее замечание (например, общее к файлу — без маркапа) к PDF в Vitro-CAD перечнем комментариев из вложенного PDF.

1. В Реестре замечаний перейдите в расположение необходимого файла, к которому выдано замечание — с вложенным PDF с комментариями

2. Выделите замечание ЛКМ (левая кнопка мыши) и в верхней части экрана выберите "Действия" → "Импортировать замечания из PDF"

Image Removed

3. Повторите шаги из п. 4-7 выше
4. В результате создаются замечания к файлу (и версии), к которому относилось исходное замечание.

Image Removed

...

Примечания

• Поддерживаются не все типы графических маркапов: сложные фигуры ("Облако", "Многоугольник") упрощаются (отображаются прямоугольником), "Стрелка" отображается линией.

• Настройка набора экспортируемых атрибутов недоступна.При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.