...

• Ограничение структуры: Экспорт корректно работает только с плоскими табличными представлениями. Экспорт сложных иерархических структур (деревьев папок) в данном режиме не поддерживается.
• Форматирование: При выгрузке сохраняются типы данных (даты, числа), что позволяет сразу использовать формулы Excel в полученном файле.

Импорт замечаний из Excel

1. Общие положения

1.1. Запуск процедуры импорта замечаний осуществляется процессом "Импорт из Excel", вызываемого из контекстного меню по трем точкам в шапке списка "Замечания". При запуске процедуры импорта запускается процесс. 

1.2. Подготовленный файл с данными для импорта прикрепляется в качестве вложения к процессу "Импорт из Excel" на форме инициализации процесса в обязательный атрибут "Вложение". 

1.3. Пример файла Excel с корректными данными, необходимыми для импорта, можно получить, выгрузив в Excel настроенный в системе вид "Для импорта" списка Замечаний.

1.4. Перед началом импорта файл проходит проверку на пригодность к импорту (валидатор):
- Формат файла корректный (.xlsx),
- Приложен только один файл. 

1.5 После старта процесса проверяется наличие требуемых столбцов в приложенном файле:

• Тип (content_type_id),
• id.

Если столбцы отсутствуют, процесс завершается со статусом "Завершен". В атрибут "Описание" карточки процесса записывается причина, по которой импорт не был произведен.

1.6. Системные атрибуты замечаний (дата создания/изменения, создал, изменил, ИД и т.п.) заполняются в соответствии с настройками системы, как при ручном создании/изменении элемента инициатором импорта.

1.7. По результату импорта в карточке процесса в атрибуте "Вложение" формируется файл с отчетом "[Название приложенного к процессу файла]__report"

1. Создание новых замечаний

2.1. Ключевым параметром для определения необходимости создания в системе нового замечания является отсутствие заполненного значения атрибута «id» замечания для данной строки таблицы.

2.2. Атрибуты нового замечания заполняются в соответствие с содержанием соответствующего столбца таблицы файла Excel. Название в шапке таблицы - пользовательское название атрибутов в системе. Для привязки нового замечания в файлу в системе, необходимо указать guid версии файла из системы в столбце "Версия файла".

2.3. Если создание замечания невозможно по какой-либо причине (например, сработал валидатор или не найдено соответствие лукапа), то выводится соответствующая ошибка в последнем столбце строки в файле отчета.

3. Изменение существующих элементов

3.1. Ключевым параметром для определения необходимости изменения существующего в системе замечания является наличие значений атрибута «id» для данной строки таблицы. Если атрибут «id» заполнен корректно, то обновляется соответствующее ему замечание в Vitro.

3.2. Атрибуты замечания изменяются и заполняются в соответствие с содержанием ячейки соответствующего столбца таблицы. Название в шапке таблицы - пользовательское название атрибута в системе.

3.3. Если ячейка в файле пустая, то атрибут не изменяется.

3.4. Если изменяемый импортом атрибут уже имеет значение, то заменяется старое значение на новое.

3.5. Если изменение замечания невозможно по какой-либо причине (сработал валидатор или не найдено соответствие для лукапа), то выводится соответствующая ошибка в последнем столбце строки замечания в файле отчета.