- Функция замещения позволяет временно передать выполнение задач и действий одного пользователя другому без изменения учетных записей и прав доступа.
- Назначение замещения обеспечивает непрерывность процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта в период отсутствия сотрудника:
управление замещением (назначение, изменение срока, завершение и удаление) выполняется администратором Системы или пользователем с правом изменения в списке "Пользователи" или администратором Системы;
- если вкладка "Замещающие" отсутствует / недоступна, то проверьте наличие соответствующих прав доступа.
...
После сохранения убедитесь, что запись о замещении отображается в списке на вкладке «Замещающие» "Замещающие" и период указан корректно.
...
- Для досрочного завершения замещения измените дату окончания на текущую дату.
- Для полного удаления замещения удалите соответствующую запись на вкладке "Замещающие" — после удаления замещающий пользователь утрачивает возможность выполнять действия замещаемого.
Примечание
После назначения замещения рекомендуется:
предупредить замещаемого пользователя о периоде замещения;
уведомить замещающего пользователя о назначении;
сообщить замещающему, что задачи будут доступны в представлении "Моя команда" (список "Задачи").