...
- Запуск процедуры импорта замечаний осуществляется процессом "Импорт из Excel", вызываемого из контекстного меню по трем точкам в шапке списка "Замечания". При запуске процедуры импорта запускается отдельный процесс.
- Подготовленный файл с данными для импорта прикрепляется в качестве вложения к процессу "Импорт из Excel" на форме инициализации процесса в обязательный атрибут "Вложение"загружается в обязательный атрибут "Вложение" на карточке инициализации процесса.
- Пример файла Excel с корректными данными, необходимыми для импорта, можно получить, выгрузив в Excel настроенный в системе вид "Для импорта" списка Замечаний Для этого воспользуйтесь функцией Экспорт в Excel.
- Перед началом импорта файл проходит проверку на пригодность к импорту (валидацию):
- Формат файла корректный (.xlsx)
- Приложен только один файл - После старта процесса проверяется наличие обязательных столбцов в приложенном файле:
- Уникальный ИД (id)
- Тип (content_type_id)
Важно! Строки с незаполненным столбцом "Тип" не обрабатываются и пропускаются! Для импорта замечаний в ячейках столбца "Тип" должно стоять слово Замечание.
Если обязательные столбцы отсутствуют, процесс завершается со статусом "Завершен". В атрибут "Описание" карточки процесса записывается причина, по которой импорт не был произведен.
Также в "Описание" выводится любая другая ошибка обработки файла, которая не связана с обработкой конкретной строки (замечания).
Важно! При выполнении операции импорта из Excel учитываются и обрабатываются все строки, в которых есть хоть какое-то форматирование.
Поэтому перед импортом в Excel в файле для импорта надо встать на строку, где заканчиваются данные, выделить все строки ниже и нажать удалить, таким образом будет удалена вся лишняя информация о строках и количество обрабатываемых строк будет количеству строк с данными. - Системные атрибуты замечаний (дата создания/изменения, создал, изменил, ИД и т.п.) заполняются в соответствии с настройками системы, как при ручном создании/изменении элемента инициатором импорта.
- Замечания создаются/обновляются под правами пользователя, запустившего процесс импорта. Также отрабатывают все вычисления, валидаторы и автоматизация, как и при ручном создании/изменении.
- По результату импорта в карточке процесса в атрибуте "Вложение" формируется файл с отчетом "[Название приложенного к процессу файла]__report".
Если при импорте конкретного замечания произошла ошибка, например, сработал валидатор, то текст ошибки будет выведен в столбец следующий за столбцом, где заканчиваются данные.
...