1. Каждый автоматизированный процесс в системе имеет Маршрут - т.е. последовательность этапов жизненного цикла процесса
Сам конкретный процесс системы и связанные с ним сущности - задачи процесса, вложения процесса (файлы папки) - несут информацию о маршруте процесса
Таким образом у каждого элемента
- в реестре процессов
- среди задач согласования
- у файлов, участвовавших в процессах
есть вкладка "Маршрут" в
- Вкладка "Маршрут" позволяет:
просматривать, в каких процессах участвует / участвовал файл;
понимать, на основании какого процесса и задачи изменялся статус документа;
переходить в карточку процесса для анализа хода согласования и задач.
- Данная информация позволяет Пользователю увидеть, что и когда происходило с файлом, с прямым переходом в источник (процесс).
1. ЛКМ (левой клавишей мыши) выберите нужный файл в СХД (Структуре Хранения Данных) → переключитесь на вкладку "Маршрут" в зоне свойств элемента в правой части экрана
2. Просмотр:
Вкладка отобразит историю участия файла в процессах, включая информацию: ИД Процесса, статус процесса, данные об этапе процесса, ИД задачи согласования в рамках процесса, статус документа.
3. Переход к процессу:
Нажмите на ИД процесса (пример: #1680) → откроется соответствующий процесс в Реестре процессов
Подробнее о процессах и карточке процесса можно ознакомиться в данной статье.
4. Переход к задаче:
При нажатии на ИД задачи (пример: #4004) откроется соответствующая задача в рамках процесса
Информация по маршруту имеет иерархическую структуру
- Уровень 1 - уровень самого экземпляра процесса. Строка содержит информацию:
- ИД процесс (гиперссылка для перехода)
- Название процесса
- Текущий этап выполнения
- Уровень 2 - уровень этапов процесса. Строка содержит информацию:
- Номер этапа
- Название этапа
- Уровень 3 - уровень задач процесса. Строка содержит информацию:
- ИД задачи (гиперссылка для перехода)
- Исполнитель (роль, группа или пользователь). Для открытых задач - назначенный исполнитель, для закрытых задач - ФИО фактического исполнителя
- Плановая дата выполнения
- Фактическая дата выполнения - подсвечивается красным при просрочке
- Иконка комментария к задаче - при нажатии отдельной строкой открывается текст комментария
- Статус согласования - результат выполненной задачи согласования (цветовой индикатор). Базовая настройка цветовой индикации (может быть при желании изменена):
Ниже уровня задач иерархия информации о маршруте процесса может быть продолжена, если есть подпроцессы Подробнее о задачах и карточке задачи можно ознакомиться в данной статье.