...
1. Функция замещения пользователей используется
...
, когда сотрудник временно отсутствует
...
(отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.
2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения
...
настроек доступа замещаемого пользователя и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.
...
3. Замещающих назначает пользователь с правом изменения в
...
...
- если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору Системы или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
- если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — подробнее см. инструкцию.
4. Замещающий пользователь на установленный период сохраняет свои исходные права доступа и получает дополнительные права, идентичные правам замещаемого пользователя, включая:
доступ к задачам замещаемого (как к уже существующим, так и к новым задачам, созданным в период замещения);
- доступ к процессам замещаемого пользователя;
- доступ к данным (СХД), доступным замещаемому пользователю
права Замещающего равны правам Замещаемого, назначенные через Роль.
Замещаемый пользователь при этом
...
свои права на период замещения не теряет.
5. Период замещения
...
может быть:
- срочный период срочным — замещение с указанием даты начала и даты окончания;
- бессрочный период — замещение бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты окончания (указывается только дата начала).
1. В списке "Пользователи" выберите пользователя ЛКМ (левой клавишей мыши) и на карточке пользователя на правой части экрана перейдите во вкладку "Замещающие"
2. Далее нажмите кнопку "Добавить", и заполните поля: выберите замещающего пользователя и укажите необходимый период замещения
3. Просмотр и управление замещением (назначение, изменение срока, завершение и удаление) выполняется через изменение соответствующих параметров.
- завершения).
Для продления или досрочного завершения замещения необходимо изменить дату окончания — это выполняется пользователем с соответствующими правами или администратором Системы.
6. Задачи замещаемого пользователя доступны замещающему в представлении "Моя команда" (список "Задачи"). Назначенный замещающий пользователь будет получать оповещение о новых создаваемых задачах на имя замещаемого сотрудника.
7. После завершения периода замещения или удаления замещения доступ к задачам, процессам и данным замещаемого автоматически прекращаетсяВнимание! Задачи пользователя, которого замещает сотрудник, будут отображаться в представлении задач "Моя команда".