• В данном разделе описывается Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу или /папке в системе Системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки ;
• Ссылкой можно поделиться с пользователями, не имеющими учетной записи в системе;
• Можно выбрать несколько элементов, которые будут доступны через публичную ссылку;
• и порядок работы с ней.
• Функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости авторизации в Системе.
• Создание, просмотр публичной ссылки на файл или папку одинаковы; отличие будет при скачивании элемента.
• На один элемент может быть создана одна публичная ссылка.
• Создатель (отправитель) публичной ссылки может её настраивать и удалять при необходимости.
• Получатель публичной ссылки может:
  • ознакомиться с основной информацией о файле/папке: Название, Размер, Дата/время создания и изменения, Кто создал;
  • скачать элемент.
• ВНИМАНИЕ! Публичная ссылка всегда ведёт на актуальную версию файла/папкиДанная функция может быть использована для временного предоставления доступа к документу сторонним участникам без необходимости их входа в систему.

...

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• У вас есть

  соответствующие права к выбранному элементу (-ам);

  базовое право Скачать на выбранные файлы и папки (действие "Публичная ссылка" недоступно без этого права);

• У вас есть права не ниже уровня Создать на список "Публичные ссылки" (запросите информацию у Администратора Системы);

• Публичные ссылки разрешены политикой

  Публичный доступ к ссылкам разрешён политиками

  безопасности вашей организации;

• Элемент (файл или папка) уже размещён

  Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.

2. Создание публичной ссылки

Anchor
create create

1.  Перейдите Перейдите в нужное расположение структуры хранения данных раздел Портала, где находится расположен нужный файл или папка;

2. В центральной части рабочего экрана выделить выделите нажатием ЛКМ (левая клавиша кнопка мыши) необходимые файлы/папки;необходимый элемент

Image Added

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

• через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) или три точки возле выделенной строки в таблице → выбрать → Image Added "Публичная ссылка" в контекстном меню
• нажать на три точки в верхней части рабочего экрана или возле строки элемента
•  
• или через "три точки" в строке выбранного элемента

Image AddedImage Removed

4. В открывшемся окне можно настроить обязательно укажите срок действия (доступа) ссылки, выбрав срокссылки (по умолчанию устанавливается 7 календарных дней от текущего дня). 

При необходимости можно изменить срок, выбрав другую дату

Image AddedImage Removed

5. Нажмите "Копировать ссылку"

Image Removed

6. Отправьте скопированную публичную ссылку нужному Пользователю (-ям).

3. Открытие публичной ссылки

— далееотправьте созданную ссылку нужному получателю удобным способом.

Image Added

3. Доступ по ссылке

Anchor
read read

После перехода по ссылке получатель 1. После получения ссылки другим Пользователем и переходе по ней в веб-браузере , Пользователь увидит следующее окно

Image Removed

2. Пользователь может:

...

окно с информацией:

1. Название

...

1. и формат файла/папки;
2. Размер

...

1. ;

...

1. Дата и время создания и последнего изменения

...

1. ;
2. Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных

...

1. в Системе Vitro-CAD

...

1. пользователей);
2. Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на ЛК;
3. Отличие между публичной ссылкой на файл и папку: скачивание папки на Локальный компьютер происходит в виде ZIP-архива.

   Anchor
   download download

...

4. Удаление публичной

...

ссылки 

Anchor
del del

При необходимости возможно удаление публичной ссылки Пользователем в Системе Vitro-CAD:

1. Выполните действия Повторите шаги 1-4, указанные выше3 из раздела Создание публичной ссылки (выше)

2. В окне "Публичная ссылка" выберите нажмите "Удалить ссылку"

Image RemovedImage Added

3. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить".

ВНИМАНИЕ! Далее данное действие нельзя отменить

Image Modified

4. При успешном удалении на рабочем экране отобразиться соответствующее сообщениеуведомление

Image Modified 

5. В случае перехода по удаленной гиперссылке в веб-браузере отобразиться следующее сообщение
Image Removed

...

При переходе по удалённой ссылке пользователь увидит сообщение "Ссылка не существует или была удалена"

5. Безопасность и рекомендации

1. Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;

2. Не используйте публичные ссылки для передачи внутренних, конфиденциальных или рабочих файлов делитесь публичными ссылками с целью передачи конфиденциальных данных без согласования с Вашим отделом Информационной Безопасности (в соответствии с регламентом Вашей организации)отделом информационной безопасности вашей организации;

3. По завершении необходимости в доступе — удалите ссылку вручную.