- В процессе согласования и утверждения документации При прохождении различных этапов бизнес-процессов один файл может подписываться быть подписан несколько раз — разными пользователями, на разных версиях и с использованием разных сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- В Vitro-CAD для просмотра истории подписаний файла используется вкладка "Подписи" — она отображает историю электронного подписания файла и данные сертификатов, которыми выполнялось подписание, и позволяет:
получить данные ознакомиться с данными сертификата КЭП для аудита, экспертизы или штампов;
проверить, кто и когда подписал файл;
определить, какая версия файла была подписана.
Подпись в Vitro-CAD всегда связана с конкретным файлом и с его конкретной версией.
Вкладка "Подписи" доступна в веб-интерфейсе, но подписание выполняется через клиентскую часть Vitro-CAD.
1. Для просмотра истории подписания, выберите необходимый файл в центральной части рабочего экрана, нажав по файлу ЛКМ (левая клавиша мыши)
2. В правой части рабочего экрана перейдите во вкладку "Подписи" — на экране отобразятся строки, каждая из которых соответствует одному акту подписания, с отображение информации:
серийный
...
номер сертификата КЭП,
кому выдан (владелец сертификата / фактический подписант),
дата создания (дата и время проставления подписи)
...
версия файла, которая была подписана.
ВНИМАНИЕ! Исполнитель задачи ≠ Подписант, если подписание КЭП не выполнялось. В список попадает только реальный факт подписания.
...
Подписи хранятся как отдельные записи и не изменяются при дальнейшей работе с файлом.
Если файл подписывался несколько раз, т.е. были подписаны разные версии файла, то каждая подпись отображается отдельной строкой.