• Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу/папке в Системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки и порядок работы с ней.
• Функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости авторизации в Системе.
• Создание, просмотр публичной ссылки на файл или папку одинаковы; отличие будет при скачивании элемента.
• На один элемент может быть создана одна публичная ссылка.
• Создатель (отправитель) публичной ссылки может её Публичную ссылку можно настраивать и удалять при необходимости. при необходимости.
• Получатель публичной ссылки может:
  • ознакомиться с основной информацией о файле/папке: Название, Размер, Дата/время создания и изменения, Кто создал;
  • скачать элемент.
• ВНИМАНИЕ! Публичная ссылка всегда ведёт на актуальную версию файла/папки.

...

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• У вас есть базовое право Скачать на выбранные файлы и папки (действие "Публичная ссылка" недоступно без этого права);

• У вас есть права не ниже уровня Создать на список "Публичные ссылки" (запросите информацию у Администратора Системы)Вы обладаете правами доступа к выбранным элементам;

• Публичные ссылки разрешены политикой безопасности вашей организации;

• Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.

2. Создание публичной ссылки

Anchor
create create

1. Перейдите в раздел Портала, где расположен нужный файл или папка

2. В центральной части рабочего экрана выделить выделите нажатием ЛКМ (левая клавиша кнопка мыши) необходимый файл/папкуэлемент

Image Added

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

• Через через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) → → Image Added "Публичная ссылка" 
• Черезили через "три точки" в верхней части рабочего экрана или в строке выбранного элемента

Image RemovedImage Added

4. В открывшемся окне установите обязательно укажите срок действия ссылки (при необходимости) по умолчанию устанавливается 7 календарных дней от текущего дня). 

При необходимости можно изменить срок, выбрав другую дату

Image AddedImage Removed

5. Нажмите "Копировать ссылку"

Image Removed

6. Отправьте полученную — далееотправьте созданную ссылку нужному получателю удобным способом.

Image Added

3. Доступ по ссылке

Anchor
read read

После перехода по ссылке Пользователь получатель в веб-браузере увидит окно с информацией:

1. Название и формат файла/папки;
2. Размер;
3. Дата и время создания и последнего изменения;
4. Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных в Системе Vitro-CAD пользователей);
5. Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на локальный компьютер.

...

1. на ЛК;
2. Отличие между публичной ссылкой на файл и папку: скачивание папки на Локальный компьютер происходит в виде ZIP-архива.

   Anchor
   download download

4. Удаление публичной ссылки ссылки 

Anchor
del del

При необходимости возможно удаление публичной ссылки Пользователем в Системе Vitro-CAD:

1.  Повторите шаги 1-3 из раздела Повторите шаги 1-3 из раздела Создание публичной ссылки (выше)

2. В окне "Публичная ссылка" нажмите "Удалить ссылку"

Image RemovedImage Added

3. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить".

ВНИМАНИЕ! Далее данное действие нельзя отменить

Image Modified

4. При успешном удалении на рабочем экране отобразиться соответствующее уведомление

Image Modified 

5. При переходе по удалённой ссылке пользователь увидит следующее сообщение
Image Removedсообщение "Ссылка не существует или была удалена"

5. Безопасность и рекомендации

1. Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;

2. Не делитесь публичными ссылками с целью передачи конфиденциальных данных без согласования с отделом информационной безопасности вашей организации.;

3. По завершении необходимости в доступе — удалите ссылку вручную.