• В данном разделе описывается Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу или /папке в системе Системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки и порядок работы с ней.
• Данная функция может быть использована для временного предоставления доступа к документу Функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости входа в систему (и не имеющих учетной записи).авторизации в Системе.
• Создание, просмотр публичной ссылки на файл или папку одинаковы; отличие будет при скачивании элемента.
• На один элемент может быть создана одна публичная ссылка.
• Создатель (отправитель) публичной ссылки может её настраивать и удалять при необходимости.
• Получатель публичной ссылки может:
  • ознакомиться с основной информацией о файле/папке: Название, Размер, Дата/время создания и изменения, Кто создал;
  • скачать элемент.
• ВНИМАНИЕ! Публичная ссылка всегда ведёт на актуальную версию файла/папки.

1. Условия использования

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• У вас есть базовое право Скачать на выбранные файлы и папки (действие "Публичная ссылка" недоступно без этого права);

• У вас есть права на управление доступом к выбранному элементу;не ниже уровня Создать на список "Публичные ссылки" (запросите информацию у Администратора Системы);

• Публичные ссылки разрешены политикой

  Публичный доступ разрешён политиками

  безопасности вашей организации;

• Элемент (файл или папка) уже размещён

  Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.

2.

...

Создание публичной ссылки

Anchor
create create

1. Перейдите в

...

раздел Портала, где

...

расположен нужный файл или папка

2. В центральной части рабочего экрана выделите нажатием ЛКМ (левая кнопка мыши) необходимый элемент

Image Added

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

• через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) → Image Added "Публичная ссылка" 
• или через "три точки" в строке выбранного элемента

Image Added

4. В открывшемся окне обязательно укажите срок действия ссылки (по умолчанию устанавливается 7 календарных дней от текущего дня). 

При необходимости можно изменить срок, выбрав другую дату

Image Added

5. Нажмите "Копировать ссылку" — далееотправьте созданную ссылку нужному получателю удобным способом.

Image Added

3. Доступ по ссылке

Anchor
read read

После перехода по ссылке получатель в веб-браузере увидит окно с информацией:

1. Название и формат файла/папки;
2. Размер;
3. Дата и время создания и последнего изменения;
4. Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных в Системе Vitro-CAD пользователей);
5. Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на ЛК;
6. Отличие между публичной ссылкой на файл и папку: скачивание папки на Локальный компьютер происходит в виде ZIP-архива.

   Anchor
   download download

4. Удаление публичной ссылки 

Anchor
del del

При необходимости возможно удаление публичной ссылки Пользователем в Системе Vitro-CAD:

1. Повторите шаги 1-3 из раздела Создание публичной ссылки (выше)

2. В окне "Публичная ссылка" нажмите "Удалить ссылку"

Image Added

3. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить".

ВНИМАНИЕ! Далее данное действие нельзя отменить

Image Added

4. При успешном удалении на рабочем экране отобразиться соответствующее уведомление

Image Added 

5. При переходе по удалённой ссылке пользователь увидит сообщение "Ссылка не существует или была удалена"

3. Особенности и ограничения

• Публичная ссылка может быть ограничена сроком действия (если предусмотрено настройками).

...

5. Безопасность и рекомендации

1. Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;

2. Не используйте публичные ссылки для передачи внутренних, конфиденциальных или рабочих файлов делитесь публичными ссылками с целью передачи конфиденциальных данных без согласования с Вашим отделом Информационной Безопасностиотделом информационной безопасности вашей организации;

3. По окончании срока действия завершении необходимости в доступе — удалите ссылку вручную.