...

• Папка проекта - Lookup-атрибут (ссылка на элемент списка) системное название атрибута- project_scope_folder
  ВНИМАНИЕ! Обязательно использовать именно этот атрибут при создании или добавить этот атрибут в тип эелементаэлемента-аналог
• Атрибуты ролевых участников проекта - Lookup-атрибуты, например "ГИП", "Архитектор" и т.д.

...

3. Для Роли в поле "Атрибут с участниками роли" определяется название атрибута ролевого участника карточки проекта в Реестре проектов, из которого при использовании этой роли будут подтягиваться фамилии людей, выполняющих эту роль

...

Например:
Если в Карточке проекта есть два атрибуты ролевых участников проекта - "ГИП" и "Архитектор", то должно быть создано две соответствующие роли в списке Пользователей.

Что проверить и/или дополнить в настройках структуры хранения документации

1. В системе есть системный атрибут "Карточка проекта", который имеет системное имя project_scope. В настройках атрибута нужно обязательно указать список, который является реестром проектов.

2. На папке проекта, на которой добавлен атрибут project_scope, обязательно должен быть разрыв прав (иначе права на ролевых пользователей в этой папке не будут выданы).

Что дополнить в настройках для работы процессов 

...