- Экспорт заключается в выгрузке выданных в Vitro-CAD замечаний к PDF — в формат PDF в виде стандартных аннотаций.
- Функция необходима при передаче замечаний по файлам PDF пользователям (коллегам, заказчикам, внешним организациям) без доступа к Vitro-CAD.
- Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между участниками проекта, включая внешних пользователей (внешние организации).
- Функции используются, когда:
нужно передать замечания по файлам сторонним участникам, не имеющим доступа к Vitro-CAD;
требуется собрать обратную связь по PDF-документам и загрузить её обратно в Систему;
удобно вести офлайн-обсуждения и согласования с последующей интеграцией данных в проект.
Экспорт:
сохраняет расположение и содержание пометок на файлах, нанесённых в Vitro-CAD.
- имеет расширение PDF, если замечание относится к одному файлу;
- имеет расширение ZIP, если замечания относятся к разным PDF-файлам на одном уровне иерархии СХД.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
1. Экспорт замечаний
Цель: подготовка файлов с замечаниями для передачи коллегам, заказчику или внешним организациям.
...
Для одного файла замечания выгружаются в PDF.Для , для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся файл формата ZIP с набором PDF.
В каждый файл включаются аннотации с координатами маркапа, названием и описанием замечания, автором и его подразделением.
Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.
Замечания без маркапов не экспортируются.
Некоторые графические элементы (например, облака и сложные фигуры) могут не отображаться.
Порядок действий
Каждый файл содержит расположенные маркапы (пометки), название и описание замечания, автора и его подразделение.
- Замечания, созданные без помощи маркапов, не экспортируются.
1. В Реестре замечаний перейдите в расположение необходимого файла (одного / нескольких), к которому выданы замечания
2. Выберите нужные Выделите замечания ЛКМ (левая кнопка мыши), нажмите кнопку "Действия" → выберите "Экспортировать замечания в PDF"
3. В появившемся окне выберите папку сохранения (по умолчанию: C:\Users\<User>\Downloads), при необходимости измените имя файла.
...
4. В результате файлы с замечаниями будут сохранены внутри (в корне) ZIP-архива
5. При открытии PDF будут отображены маркапы замечаний с названием, описанием, автором и его подразделением.
2. Импорт замечаний из PDF
Цель: загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.
Особенности
Поддерживается только формат PDF, созданный средствами Vitro-CAD.
При импорте для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.
Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.
Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.
Требует соответствующих прав доступа.
Порядок действий
1. На Локальном компьютере выберите нужный PDF, к которому были выданы замечания
2. В Vitro-CAD перейдите в список с файлами → перейдите в необходимый уровень СХД → загрузите PDF-файл из Локального компьютера
3. Далее выберите этот файл ЛКМ (левая кнопка мыши) и через "три точки" в верхней части экрана выберите "Действия" → "Импортировать замечания из PDF"
4. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание" → нажмите кнопку "ОК"
5. Дождитесь сообщение Системы о завершении импорта
6. В результате все импортированные замечания появятся в Реестре замечаний
7. При переходе к PDF-файлу замечания будут отображены и в просмотрщике.
3. Примечания
Примечания
- При экспорте некоторые фигуры (например, "Облако", "Многоугольник") будут отображены упрощённо.
Настройка набора экспортируемых атрибутов недоступна
Для отображения поддерживаются не все типы графических маркапов: после экспорта сложные фигуры ("Многоугольник", "Облако") будут отображены в виде прямоугольника, а "Стрелка" — линией.
Настройка набора экспортируемых атрибутов отсутствует.
При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.