Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу/папке в Системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки и порядок работы с ней.
Функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости авторизации в Системе. Ключевые отличия между действиямиImage Removed "Поделиться ссылкой" и Image Removed"Копировать ссылку" представлены в таблице ниже:

...

Публичная ссылка

...

Нужна для последующей отправке внешнему пользователю.
Для доступа к элементу необходимы по ссылке авторизация в Системе не требуется

...

Копирует внутренний адрес элемента (внутри Системы) в буфер обмена.
Для доступа к элементу необходимы авторизация в Системе и наличие прав.

Создание, просмотр публичной ссылки на файл или папку одинаковы; отличие будет при скачивании элемента.
На один элемент может быть создана одна публичная ссылкаРабота (создание, просмотр) с публичной ссылкой на файл и на папку является одинаковой.
Создатель (отправитель) публичной ссылки может её настраивать и удалять при при необходимости.
Получатель Получатель публичной ссылки может:
- ознакомиться с основной информацией о файле/папке: Название, Размер, Дата/время создания и изменения, Кто создал;
- скачать элемент.
ВНИМАНИЕ! Публичная ссылка всегда ведёт на актуальную версию файла/папки.

Table of Contents

style	none

...

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

У вас есть базовое право Скачать на выбранные файлы и папки (действие "Публичная ссылка" недоступно без этого права);
У вас есть права не ниже уровня Создать на список "Публичные ссылки" (запросите информацию у Администратора Системы)Вы обладаете правами доступа к выбранным элементам;
Публичные ссылки разрешены политикой безопасности вашей организации;
Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.

...

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

Anchor

	publ
	publ

Через через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) → → Image Added "Публичная ссылка"
или через "три точки" в строке выбранного элемента

4. В открывшемся окне устанавливается обязательно укажите срок действия ссылки (по умолчанию — устанавливается 7 календарных дней от текущего дня).

Anchor

	set
	set

При необходимости можно изменить срок, выбрав другую дату

Image RemovedImage Added

5. Нажмите "Копировать ссылку"

Image Removed

6. Отправьте — далееотправьте созданную ссылку нужному получателю удобным способом.

Image Added

3. Доступ по ссылке
Anchor
read
read

После перехода по ссылке Пользователь получатель в веб-браузере увидит окно с информацией:

Название и формат файла/папки;
Размер;
Дата и время создания и последнего изменения;
Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных в Системе Vitro-CAD пользователей);
Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на локальный компьютер.ЛК;
Отличие между публичной ссылкой на файл и папку: скачивание папки на Локальный компьютер происходит в виде ZIP-архива.
Anchor
download
download