• Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу/папке в Системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки и порядок работы с ней.
• Функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости авторизации в Системе.
• Отличие между публичной ссылкой на файл и папку: скачивание папки на Локальный компьютер происходит в виде ZIP-архива. Создание, просмотр публичной ссылки на файл /или папку – одинаковы; отличие будет при скачивании элемента.
• На один элемент может быть создана одна публичная ссылка.
• Создатель (отправитель) публичной ссылки может её настраивать и удалять при необходимости.
• Получатель публичной ссылки может:
  • ознакомиться с основной информацией о файле/папке: Название, Размер, Дата/время создания и изменения, Кто создал;
  • скачать элемент.
• ВНИМАНИЕ! Публичная ссылка всегда ведёт на актуальную версию файла/папки.

...

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• У вас есть базовое право Скачать на выбранные файлы и папки (действие "Публичная ссылка" недоступно без этого права);

• У вас есть права не ниже уровня Создать на список "Публичные ссылки" (запросите информацию у Администратора Системы)Вы обладаете правами доступа к выбранным элементам;

• Публичные ссылки разрешены политикой безопасности вашей организации;

• Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.

...

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

• Через через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) → → "Публичная ссылка" 
• или через "три точки" в строке выбранного элемента

...

При необходимости можно изменить срок, выбрав другую дату.

Image RemovedImage Added

5. Нажмите "Копировать ссылку"

Image Removed

6. Отправьте — далееотправьте созданную ссылку нужному получателю удобным способом.

Image Added

3. Доступ по ссылке

Anchor
read read

...

1. Название и формат файла/папки;
2. Размер;
3. Дата и время создания и последнего изменения;
4. Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных в Системе Vitro-CAD пользователей);
5. Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на ЛК;
6. Отличие между публичной ссылкой на файл и папку: скачивание папки на Локальный компьютер происходит в виде ZIP-архива.

   Anchor
   download download

...

2. В окне "Публичная ссылка" нажмите "Удалить ссылку"

Image Added

3. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить".

ВНИМАНИЕ! Необходимо учесть, что Далее данное действие нельзя отменить

...

5. При переходе по удалённой ссылке пользователь увидит сообщение "Ссылка не существует или была удалена"

5. Безопасность и рекомендации

...