...
1. Функция замещения пользователей используется
...
, когда сотрудник временно отсутствует
...
(отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.
2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения
...
настроек доступа замещаемого пользователя и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.
...
3. Замещающих назначает пользователь с правом изменения в
...
списке "Пользователи" или администратор Системы:
- если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору Системы или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
- если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — подробнее см. инструкцию.
4. Замещающий пользователь на установленный период сохраняет свои исходные права доступа и получает дополнительные права, идентичные правам замещаемого пользователя, включая:
доступ к задачам замещаемого (как к уже существующим, так и к новым задачам, созданным в период замещения);
- доступ к процессам замещаемого пользователя;
- доступ к данным (СХД), доступным замещаемому пользователю
права Замещающего равны правам Замещаемого, назначенные через Роль.
Замещаемый пользователь при этом свои права на период замещения не теряет.
5. Период замещения может быть:
- срочным — может выбрать Замещающего из списка "Пользователи" и указать период замещения.
- Замещающий — это пользователь, временно получающий дополнительные права в Системе, идентичные правам замещаемого пользователя, на установленный период.
- Период замещения может срочным и бессрочным:
срочный период — замещение с указанием даты начала и даты окончания; - бессрочный период — замещение бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты окончания (указывается только дата началазавершения).
- Пользователь, назначивший Замещающего, на период замещения права не теряет.
1. В списке "Пользователи" выберите пользователя ЛКМ (левой клавишей мыши) и на Карточке пользователя перейдите во вкладку "Замещающие"
2. Далее выберите замещающего пользователя, указжите периода замещения
3. При необходимости возможен просмотр текущих и завершённых замещений
Для продления или досрочного завершения замещения необходимо изменить дату окончания — это выполняется пользователем с соответствующими правами или администратором Системы.
6. Задачи замещаемого пользователя доступны замещающему в представлении "Моя команда" (список "Задачи"). Назначенный замещающий пользователь будет получать оповещение о новых создаваемых задачах на имя замещаемого сотрудника.
7. После завершения периода замещения или удаления замещения доступ к задачам, процессам и данным замещаемого автоматически прекращается4. Задачи пользователей, которых замещает сотрудник, отображаются в представлении задач "Моя команда".