- В процессе согласования и утверждения проектной документации При прохождении различных этапов бизнес-процессов один файл может подписываться быть подписан несколько раз — разными пользователями, на разных версиях и с использованием разных сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП).Для контроля юридической значимости документа, проверки корректности подписания и подготовки штампов, требуется прозрачная история всех подписей.
- В Vitro-CAD для этого используется вкладка «Подписи» — просмотра истории подписаний файла используется вкладка "Подписи" — она отображает историю электронного подписания файла и данные сертификатов, которыми выполнялось подписание, и позволяет:
ознакомиться с данными сертификата КЭП;
проверить, кто и когда подписал файл;
определить, какая версия файла была подписана;
получить данные сертификата КЭП для аудита, экспертизы или штампов;
подтвердить факт подписания при передаче документа.
Подпись в Vitro-CAD всегда связана с конкретным файлом и с его конкретной версией.
Отображение данных на вкладке «Подписи»
1. Каждая строка во вкладке соответствует одному факту подписания файла.
2. Отображаемые данные:
| Поле (Атрибут) | Назначение |
|---|---|
| Серийный номер | Серийный номер сертификата КЭП, которым был подписан файл |
| Кому выдан | Владелец сертификата (Subject) — фактический подписант |
| Дата создания | Дата и время выполнения подписи |
| Версия файла | Версия файла, которая была подписана |
История подписания и версии файла
Подпись в Vitro-CAD всегда связана:
с конкретным файлом;
с конкретной версией файла.
Это важно в типовом сценарии, когда:
файл согласовывается;
создаётся копия;
копия переводится в статус «Подписано»;
на копии проставляются графические штампы.
Во вкладке «Подписи» явно указано, какая версия была подписана, даже если далее с файлом выполнялись копирование или автоматизация.
1. Для просмотра истории подписания, выберите необходимый файл в центральной части рабочего экрана, нажав по файлу ЛКМ (левая клавиша мыши)
2. В правой части рабочего экрана перейдите во вкладку "Подписи" — на экране отобразятся строки, каждая из которых соответствует одному акту подписания, с отображение информации:
серийный номер сертификата КЭП,
кому выдан (владелец сертификата / фактический подписант),
дата создания (дата и время проставления подписи)
версия файла, которая была подписана.
ВНИМАНИЕ! Исполнитель задачи ≠ ПодписантВНИМАНИЕ! Исполнитель задачи ≠ подписант, если подписание КЭП не выполнялось. В список попадает только реальный факт подписания.
Примечание
Вкладка «Подписи» доступна в веб-интерфейсе, но подписание выполняется через клиентскую часть Vitro-CAD.
Подписи хранятся как отдельные записи и не изменяются при дальнейшей работе с файлом.
Если файл подписывался несколько раз, т.е. были подписаны разные версии файла, то каждая подпись отображается отдельной строкой.