Публикация из Revit используются только в многопользовательском режиме работы и позволяет разместить копию отсоединенного файла хранилища в зоне общих данных (Shared) Системы.
1. Откройте необходимый для работы файл из Системы в Revit
2. На панели инструментов вкладки Vitro нажмите кнопку 
"Опубликовать"