• Данный раздел описывает порядок предоставления общего доступа к файлу/папке в Системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки и порядок работы с ней.
• Функция используется для временной передачи данных сторонним участникам без необходимости авторизации в Системе.
• Работа (создание, просмотр) с публичной ссылкой на файл и на папку является одинаковой.
• На один элемент может быть создана одна публичная ссылка.
• Создатель (отправитель) публичной ссылки может настраивать и удалять при необходимости.
• Получатель публичной ссылки может:
  • ознакомиться с информацией о файле/папке: Название, Размер, Дата/время создания и изменения, Кто создал
  • скачать элемент.

1. Условия использования

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• Вы обладаете правами доступа к выбранным элементам;

• Публичные ссылки разрешены политикой безопасности вашей организации;

• Элементы уже размещены в структуре хранения данных Портала.

2. Создание публичной ссылки

1. Перейдите в раздел Портала, где расположен нужный файл или папка

2. В центральной части рабочего экрана выделите нажатием ЛКМ (левая кнопка мыши) необходимый элемент

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

• Через контекстное меню: ПКМ (правая кнопка мыши) →  "Публичная ссылка" 
• или через "три точки" в строке выбранного элемента

4. В открывшемся окне устанавливается срок действия ссылки (по умолчанию — это 7 календарных дней от текущего дня).

При необходимости можно изменить срок, выбрав другую дату

ВНИМАНИЕ! Если очистить поле со сроком действия ссылки, то при переходе по сформированной ссылке откроется сообщение, что ссылка не существует или была удалена.

5. Нажмите "Копировать ссылку"

6. Отправьте созданную ссылку нужному получателю удобным способом.

3. Доступ по ссылке

После перехода по ссылке получатель в веб-браузере увидит окно с информацией:

1. Название и формат файла/папки;
2. Размер;
3. Дата и время создания и последнего изменения;
4. Копия внутренней ссылки (для зарегистрированных в Системе Vitro-CAD пользователей);
5. Кнопка "Скачать" для загрузки содержимого на локальный компьютер.

4. Удаление публичной ссылки

При необходимости возможно удаление публичной ссылки Пользователем в Системе Vitro-CAD:

1. Повторите шаги 1-3 из раздела шаги 1-3 из раздела Создание публичной ссылки (выше)

2. В окне "Публичная ссылка" нажмите "Удалить ссылку"

3. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить".

ВНИМАНИЕ! Обратите внимание, что данное действие нельзя отменить

4. При успешном удалении на рабочем экране отобразиться соответствующее уведомление

5. При переходе по удалённой ссылке пользователь увидит следующее сообщение

5. Безопасность и рекомендации

1. Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;

2. Не делитесь публичными ссылками с целью передачи конфиденциальных данных без согласования с отделом информационной безопасности вашей организации;

3. По завершении необходимости в доступе — удалите ссылку вручную.