- Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между участниками проекта, включая внешних пользователей (внешние организации).
- Применяются, когда:
необходимо передать замечания по файлам пользователям без доступа к Vitro-CAD;
требуется собрать обратную связь по PDF-документам и загрузить её в Систему;
удобно вести офлайн-обсуждения и согласования с последующим импортом данных в проект.
1. Экспорт замечаний
Цель
Подготовка файлов с замечаниями для передачи коллегам, заказчику или внешним организациям.
Особенности
Для одного файла замечания выгружаются в PDF.
Для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся ZIP с набором PDF.
Каждый файл содержит координаты маркапов, название и описание замечания, автора и его подразделение.
Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.
Замечания без маркапов не экспортируются.
Некоторые фигуры (например, "Облако", "Многоугольник") отображаются упрощённо.
Порядок действий
1. В Реестре замечаний перейдите в расположение необходимого файла (одного / нескольких), к которому выданы замечания
2. Выделите замечания ЛКМ (левая кнопка мыши), нажмите кнопку "Действия" → "Экспортировать замечания в PDF"
3. В появившемся окне выберите папку сохранения (по умолчанию: C:\Users\<User>\Downloads), при необходимости измените имя файла.
Наименование по умолчанию:
для одного файла:
ИмяФайла_НомерВерсии.pdf;для нескольких файлов:
IssueExportPdf.zip.
4. В результате файлы с замечаниями будут сохранены внутри (в корне) ZIP-архива
5. При открытии PDF будут отображены маркапы замечаний с названием, описанием, автором и подразделением.
2. Импорт замечаний из PDF
Цель
Загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.
Особенности
Поддерживается только PDF.
Для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.
Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.
Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.
Требует соответствующих прав доступа.
Порядок действий
Способ 1: из СХД
1. На Локальном компьютере выберите нужный PDF, к которому были выданы замечания
2. В Vitro-CAD перейдите в список с файлами → перейдите в необходимый уровень СХД → загрузите PDF из Локального компьютера
3. Далее выберите этот файл ЛКМ (левая кнопка мыши) и через "три точки" в верхней части экрана выберите "Действия" → "Импортировать замечания из PDF"
4. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание" → нажмите кнопку "ОК"
5. Дождитесь сообщение Системы о завершении импорта
6. В результате импортированные замечания появятся в Реестре замечаний
ВНИМАНИЕ! В качестве названия в замечании используются первые 15 символов текста комментария с многоточием в конце, если текст больше 15 символов.
7. При открытии PDF замечания будут отображены и в просмотрщике.
Способ 2: из Реестра замечаний
Применяется, если необходимо дополнить существующее замечание (например, общее к файлу — без маркапа) к PDF в Vitro-CAD перечнем комментариев из вложенного PDF.
1. В Реестре замечаний перейдите в расположение необходимого файла, к которому выдано замечание — с вложенным PDF с комментариями
2. Выделите замечание ЛКМ (левая кнопка мыши) и в верхней части экрана выберите "Действия" → "Импортировать замечания из PDF"
3. Повторите шаги из п. 4-7 выше
4. В результате создаются замечания к файлу (и версии), к которому относилось исходное замечание.
3. Примечания
Поддерживаются не все типы графических маркапов: сложные фигуры ("Облако", "Многоугольник") упрощаются (отображаются прямоугольником), "Стрелка" отображается линией.
Настройка набора экспортируемых атрибутов недоступна.
При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.