Общие положения

1.Запуск процедуры импорта замечаний осуществляется процессом "Импорт из Excel", вызываемого из контекстного меню по трем точкам в шапке списка "Замечания". При запуске процедуры импорта запускается процесс. 

2. Подготовленный файл с данными для импорта прикрепляется в качестве вложения к процессу "Импорт из Excel" на форме инициализации процесса в обязательный атрибут "Вложение". 

3. Пример файла Excel с корректными данными, необходимыми для импорта, можно получить, выгрузив в Excel настроенный в системе вид "Для импорта" списка Замечаний. Для этого воспользуйтесь функцией Экспорт в Excel

Важно! Для корректной работы функционала «Импорт замечаний из Excel» категорически запрещается изменять вид «Для импорта» через стандартную иконку настройки вида.

• • • Если изменения структуры необходимы — обратитесь к Администратору системы.
    • Любые правки допускается вносить только через системный список «Виды».

4. Перед началом импорта файл проходит проверку на пригодность к импорту (валидатор):
- Формат файла корректный (.xlsx),
- Приложен только один файл. 

5 После старта процесса проверяется наличие обязательных столбцов в приложенном файле:

• • • Уникальный ИД (id)
    • Тип (content_type_id)

Важно! Строки с незаполненным столбцом "Тип" не обрабатываются и пропускаются! Для импорта замечаний в ячейках столбца "Тип" должно стоять слово Замечание.

Важно! Если столбцы отсутствуют, процесс завершается со статусом "Завершен". В атрибут "Описание" карточки процесса записывается причина, по которой импорт не был произведен.

6. Системные атрибуты замечаний (дата создания/изменения, создал, изменил, ИД и т.п.) заполняются в соответствии с настройками системы, как при ручном создании/изменении элемента инициатором импорта.

7. По результату импорта в карточке процесса в атрибуте "Вложение" формируется файл с отчетом "[Название приложенного к процессу файла]__report"

Создание новых замечаний

1. Ключевым параметром для определения необходимости создания в системе нового замечания является отсутствие заполненного значения атрибута «id» замечания для данной строки таблицы.
2. Атрибуты замечания заполняются в соответствии с содержанием соответствующего столбца Excel. Название столбца в шапке таблицы соответствует пользовательскому названию атрибута в системе.
   
   
3. Для привязки замечания к файлу/папке, необходимо указать id элемента файла/папки в столбце "Идентификатор элемента".

3. 

4. Если создание замечания невозможно по какой-либо причине (например, сработал валидатор или не найдено соответствие лукапа), то выводится соответствующая ошибка в последнем столбце строки в файле отчета.

Изменение существующих замечаний

1. Ключевым параметром для определения необходимости изменения существующего в системе замечания является наличие значений атрибута «id» для данной строки таблицы. Если атрибут «id» заполнен корректно, то обновляется соответствующее ему замечание в Vitro.

2. Атрибуты замечания изменяются и заполняются в соответствие с содержанием ячейки соответствующего столбца таблицы. Название в шапке таблицы - пользовательское название атрибута в системе.

3. Если ячейка в файле пустая, то атрибут не изменяется.

4. Если изменяемый импортом атрибут уже имеет значение, то заменяется старое значение на новое.

5. Если изменение замечания невозможно по какой-либо причине (сработал валидатор или не найдено соответствие для лукапа), то выводится соответствующая ошибка в последнем столбце строки замечания в файле отчета.