Интерфейс Канбан-доски — основной визуальный способ настройки правил Автоматизации. Доска отображает жизненный цикл элемента в виде столбцов со значениями выбранного атрибута и позволяет настраивать, какие действия и при каких условиях выполняются автоматически при переходе элемента в соответствующее значение.

Канбан-доска подходит для правил, триггером которых является переход атрибута в конкретное значение — как правило, статусного атрибута (Статус процесса, Статус задачи, Статус файла и другие атрибуты, отражающие жизненный цикл объекта).

Правила с триггером по произвольному атрибуту или по факту изменения атрибута без учёта значения создаются напрямую в системном списке «Автоматизация» (Центр администрирования → Настройки → Списки → Автоматизация). Пример: Настройка сброса статуса файла при размещении новой версии (new).

Открытие Канбан-доски

  1. Перейдите в Центр администрирования → Настройки → Типы элементов.
  2. Выделите нужный тип элемента.
  3. Выполните действие Автоматизация (на панели действий или в панели справа).
  4. Выберите атрибут, по значениям которого будет построена доска (например, «Статус процесса»). Столбцы доски соответствуют значениям списка, на который ссылается атрибут.

Интерфейс Канбан-доски

Добавление нового правила

  1. Нажмите кнопку «+» в столбце, соответствующем значению-триггеру.

  2. Задайте параметры правила:
  3. После заполнения обязательных атрибутов сохраните правило — карточка появится на доске.

Редактирование правила

Щёлкните по карточке правила на доске — откроется та же форма, что и при создании.

Порядок выполнения действий

Пример полной настройки жизненного цикла на Канбан-доске — в статье Настройка процесса согласования с использованием сервиса Автоматизации (new).