Приложение выпуска – инструмент, который предназначен для автоматизации рутинных операций пользователей по созданию копии различных форматов, в том числе и нередактируемых, для форматов DWG с учетом наличия внешних ссылок и конвертации файлов формата DWG в форматы PDF и DWF.

• Требования к DWG для публикации.
• Основные принципы работы приложения.
• Способы открытия приложения выпуска.
• Выбор режима работы.
• Добавление файла.
• Выбор пути публикации.
• Готовность к публикации (корректность статуса).
• Имя выпускаемого файла.
• Настройки приложения выпуска.
• Публикация файла:
  • Редактируемый формат.
  • Преобразование файла DWG в PDF одним листом.
  • Объединение при публикации нескольких файлов PDF.
  • Провести именование для МГЭ.
    
    

Требования к DWG для публикации:

• На ПК должен быть установлен AutoCAD старшей версии из используемых в компании, с надстройками, которые используются при оформлении документации;
• Листы должны быть оформлены на вкладке листов, а не в пространстве модели;
• Параметры печати должны быть настроены для каждого листа;
• Лист будет напечатан в том виде, который показывает предпросмотр.

Основные принципы работы приложения:

• Приложение выпуска является элементом клиентского приложения системы Vitro-CAD.
• Функционал реализован в виде отдельного приложения, инициируется и выполняется одним пользователем. У пользователя на машине должна быть установлена и настроена (см. раздел "Настройка Приложения выпуска") старшая для предприятия версия приложения AutoCAD.
• Инициировать функционал может любой пользователь системы, имеющий приложение и права на изменение файлов.
• Функционал может запускаться на выбранном файле(ах) одного каталога или каталоге (подкаталоги в процессе не участвуют).
• Функционал работает с файлами формата DWG, DOCX, PDF, которые имеют статус «Утверждено» (значение статуса - настраивается).
• Файлы выпускаются в заранее подготовленное место структуры (папка типа «Пакет» для публикации).

1. Работа с приложением выпуска.

1.1.   Первый способ открыть приложение - открыть приложение в проводнике Windows, на диске Vitro выбрать требуемый для публикации файл или файлы и нажать правую клавишу мыши. После чего, в появившемся окне выбрать «Запуск рабочего процесса» \ «Публикация в PDF». Откроется приложение выпуска и файл будет автоматически добавлен.

1.2.   Второй способ - открыть приложение при помощи иконки с рабочего стола «Vitro.Client.BatchPublishManager» (путь через проводник Windows – C:\ProgramFiles\VitroSoftware\Vitro\Client\Bin\ BatchPublishManager\Vitro.Client.BatchPublishManager.exe)

1.3.   На открывшейся форме выбрать режим работы.

1.4.   В открывшейся форме при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл\файлы. Файлы могут располагаться в разных директориях (папках) и быть в форматах DWG, DOCX, PDF (При открытии приложения первым способом – файл будет добавлен автоматически).

1.5.   Заполнить строку «Путь», выбрав папку размещения выпускаемых файлов.

1.6.   При необходимости можно самому создать папку требуемого типа для выпуска. Как это сделать можно узнать из статьи «Создание папки через проводник Windows» или «Создание папки через Веб-интерфейс».

1.7.   Для выбранных файлов система покажет готовность к публикации PDF. Приложение позволяет выпускать файлы со статусом «Утверждено» (значение статуса – настраиваемое). Не готовые файлы надо удалить из таблицы – выделить несколько строк при помощи зажатой клавиши Ctrl и нажать команду «Удалить».

Пример некорректного статуса:

Имя файла для выпуска сформируется автоматически из вычисляемого поля VitroPublishName из карточки файла. Если поле в карточке отсутствует – повторяется имя файла-первоисточника.

1.8.   Перед первой публикацией на рабочей машине проверить настройки приложения выпуска. Нажать клавишу «Настройки», после чего откроется соответствующее окно.

Подробнее о настройках приложения, а также о настройках для AutoCAD можно узнать из статьи «Настройка Приложения выпуска».

1.9.   Для запуска процесса нажать команду «Опубликовать». На всплывающей форме указать необходимые параметры публикации:

1.9.1.   Создать файл редактируемого формата:

• создавать или нет для DWG файла его копию в DWG и DWF.

1.9.2.   Преобразовать файл DWG в PDF одним листом (при наличии в файле DWG нескольких листов, данный параметр позволяет напечатать каждый лист отдельно или же выбрать какие из листов необходимо печатать, а какие нет).

1.9.3.   Объединить при публикации несколько файлов PDF:

• используется для публикации сложной структуры информации (одновременно из разных папок, из нескольких папок и файлов, а также для, непосредственно, объединения группы PDFфайлов в один).
• Пример:

• по умолчанию сортировка файлов внутри каждой папки происходит по имени файла;
• для сортировки файлов вручную можно использовать контекстное меню:

• при публикации сложной структуры папок, структура опубликованных папок повторяет типы «родителей».

1.9.4.   Провести именование для МГЭ (требуется отдельная настройка):

• при прохождении МосГосЭкспертизы, есть определенные требования к файлам и их наименованию. Данный параметр предусматривает возможность именования объединенных файлов одного раздела по требованиям МГЭ.

1.10.   Есть возможность комбинировать вышеперечисленные параметры публикации.

1.11.   В процессе преобразования файлов DWG автоматически будет открыто приложение AutoCAD для совершения требуемых операций. По окончании публикации приложение выдаст сообщение о завершении процедуры. Во время процедуры AutoCAD работает в фоновом режиме.

      2. В процессе публикации приложение:

• создает подпапки для форматов DWG, DOC, PDF, DWF, X-ref(если это требуется);
• для всех выпускаемых файлов устанавливается одинаковый настроенный статус;
• копирует в указанное место файлы формата DWG, PDF, DOC, DWF(если это требуется);
• запускает приложение AutoCAD, для создания и конвертации копий DWG в нужный формат;
• раскладывает файлы в папки по форматам;
• Проводит анализ внешних ссылок, размещает файлы ссылок в отдельную папку «X-ref», а в копии ссылки делает корректными;
• устанавливает новый (одинаковый) статус у всех выпущенных файлов в зависимости от настроек.