Данная статья позволяет понять последовательность и зависимость последовательности действий при проведении настройки конфигурации хранения данных в системе.

Если проведение настройки необходимо (стартовать использование системы в базовом объеме можно и без настроек - см. статью), то рекомендуемая последовательность проведения настроек системы следующая:

1. Скорректировать настройки Основного пространства (пространства Компании): название, логотип
2. Создать новое пространство  
3. Настроить структуру хранения данных для Пространства (основного или нового)
   1. Создать библиотеку для хранения файлов (список с меткой "Архив")
      1. Создать или подобрать из ранее созданных Типы элементов для папок и файлов, которые будут хранить в библиотеке
      2. Создать или подобрать из ранее созданных Атрибуты
      3. Присоединить подобранные Атрибуты к Типам элементов
      4. Присоединить подобранные Типы элементов к библиотеке
      5. Настроить отображаемый вид списка 
   2. Создать требуемый список для хранения записей
      1. Создать или подобрать из ранее созданных Типы элементов строк записей, которые будут хранить в списке
      2. Создать или подобрать из ранее созданных Атрибуты
      3. Присоединить подобранные Атрибуты к Типам элементов
      4. Присоединить подобранные Типы элементов к списку 
      5. Настроить отображаемый вид списка 
   3. Настроить сайдбар Пространства
4. Заполнить нужные списки значениями, заполнить иерархию папок в библиотеках (если это нужно для настройки прав доступа) 
5. Создать шаблон проектной структуры
6. Заполнить список "Пользователи" значениями подразделений и сотрудников, создать требуемые Функциональные (ролевые) группы 
7. Настроить блокировки действий и автоматические действия для элементов библиотек и списков
8. Заполнить /скорректировать  список "Уровни доступа"
9. Настроить права доступа
   1. Назначить уровни доступа подразделению уровня компании на Пространства Компании и Центр администрирования и базовые списки
   2. Назначить уровни доступа ролевым группам пользователей на уровни хранения документации и прочие списки
   3. Назначить уровни доступа ролевым группам пользователей на записи в списке "Сайдбар" Пространства
10. Выполнить настройки нового процесса (шаблона процесса)
11. Настроить общие параметры в списке "Конфигурация"
12. Сделать описание настроек и ролевых инструкций