Если настройка необходима, то оптимальная последовательность проведения настроек системы следующая:
- Скорректировать название и логотип Пространства Компании
- Настроить структуру хранения данных для Пространства
- Создать библиотеку для хранения файлов (список с меткой "Архив")
- Создать или подобрать из ранее созданных Типы элементов для папок и файлов, которые будут хранить в библиотеке
- Создать или подобрать из ранее созданных Атрибуты
- Присоединить подобранные Атрибуты к Типам элементов
- Присоединить подобранные Типы элементов к библиотеке
- Настроить отображаемый вид списка
- Создать требуемый список для хранения записей
- Создать или подобрать из ранее созданных Типы элементов строк записей, которые будут хранить в списке
- Создать или подобрать из ранее созданных Атрибуты
- Присоединить подобранные Атрибуты к Типам элементов
- Присоединить подобранные Типы элементов к списку
- Настроить отображаемый вид списка
- Настроить сайдбар Пространства
- Заполнить список "Пользователи" значениями подразделений и сотрудников
- В списке "Пользователи" создать требуемые Функциональные (ролевые) группы
- Настроить права доступа
- Заполнить /скорректировать список "Уровни доступа"
- Назначить уровни доступа подразделению уровня компании на Пространства Компании и Центр администрирования и базовые списки
- Назначить уровни доступа ролевым группам пользователей на уровни хранения документации и прочие списки
- Назначить уровни доступа ролевым группам пользователей на записи в списке "Сайдбар" Пространства
- Настроить блокировки действий и автоматические действия для элементов библиотек и списков
- Выполнить настройки нового процесса (шаблона процесса)