1. Создание / корректировка пространств
Пространства имеют специализацию:
- Пространство «Портал» - базовое пространство для общих списков компании (Пользователи, Должности, Задачи, Процессы, Статусы документов и т.п., библиотека для документации «Файлы»)
- Пространство «Центр администрирования» - пространство для служебных и системных списков. Там работает только администратор системы
- Пространство, созданное под цели компании - изолированные рабочие зоны верхнего уровня. Имеют свои списки и уникальные сайдбары
Без изменения настроек можно работать в одном пространстве – просто переименовать «Портал» в название вашей компании или проекта
Можно создать новые пространства – это позволит глобально разделить права и списки по разным видам основной деятельности.
ПРИМЕРЫ ситуаций для создания новых пространств:
- Для девелоперских компаний:
- отдельное пространство для каждого строительного проекта, чтобы отделить работу с подрядчиками одного проекта от другого, дополнять данные каждого проекта фото/видео материалами со стройки
- Для проектных компаний
- Если несколько крупных заказчиков, то можно создать отдельное пространство для каждого Заказчика, чтобы отделить работу с проектами одного Заказчика по его правилам от проектов другого Заказчика со своими специфическими требованиями
- Если используют зонирование и нужна высокая обособленность по правам доступа на отдельные зоны хранения, то можно создать отдельное пространство для зоны разработки, для зоны публикации и/или архивной зоны
- Для средних и крупных компаний
- В отдельное пространство часто выделяют внутренние инфраструктурные проекты, например, проекты внедрения систем, чтобы отделить их от основной деятельности
Если компания имеет несколько видов деятельности, например, выступает как генпроектировщик для одних проектов и как техзаказчик для других проектов, то практика показывает, что виды основной деятельности лучше разнести по разным серверам
2. Создание / корректировка списков
Информация в пространствах храниться в списках
Списки в системе могут отличаться:
По типу управления
- Пользовательские - значения могут заполняться ответственными пользователями
- Системные - значения может менять квалифицированный администратор системы
- Служебные - значения заложены при поставке, корректировке не подлежат
По типу элементов
- С меткой «Архив» - для создания библиотек с папками и файлами. В развернутой системе есть библиотека «Файлы»
- Без метки – для создания плоских перечней или иерархических каталогов записей
Последовательность создания списка:
3. Создание / корректировка сайдбара
Для любого пространства в Системе можно настроить сайдбар
Сайдбар – это раскрывающееся меню ссылок, которое видят пользователи на экране с левой стороны. Меню ссылок может быть иерархическим.
С точки зрения настройки системы Сайдбар – это иерархический служебный список, который надо заполнить
В каждом Пространстве по умолчанию при создании есть это список, и он на верхнем уровне всегда сразу содержит два раздела:
- Основная часть – зона для ссылок, которыми будут пользоваться пользователи
- Нижняя часть – зона для ссылок на Настройки и Корзину (они есть сразу при создании Пространства). Ссылка на Настройки по умолчанию имеет ограничение по правам – ее видит только администратор системы
РЕКОМЕНДАЦИЯ: не вносить изменения в нижнюю часть сайдбара
Открыть список «Сайдбар» может только администратор внутри пространства, перейдя по кнопке «Настройки» (шестеренка), которая уже есть слева снизу на экране
Для создания подзаголовка для группы ссылок требуется при создании выбрать тип строки "Группа элементов сайдбара"
Для создания самой ссылки требуется при создании выбрать тип строки "Ссылка сайдбара" и указать адрес ссылки в поле "Действие сайдбара". Ссылка может быть как на страницу данных в Системе (берется относительный путь), так и на любой внешний ресурс