Проблематика и принцип работы

Как правило, триггером срабатывания Автоматизации является изменение значения статуса элемента:

Но иногда требуется реагировать на изменение другого атрибута. Типичная ситуация — загрузка новой версии файла:
если документ уже имел статус «Согласовано» или «Отклонено», то после обновления его нужно перевести в статус «На корректировке», чтобы пользователи увидели, что файл изменился.

Пример настройки автоматического сброса статуса файла при размещении новой версии

Создать отдельное правило автоматизации для типа элемента «Файл проекта», которое при изменении системного атрибута «Файл» (обновляется при сохранении новой версии) автоматически устанавливает значение «На корректировке» в атрибуте «Статус файла».

Подход из данного примера будет применим для других подобных ситуаций, когда триггером срабатывания Автоматизации будет являться атрибут, не подходящий для отображения в виде Канбан автоматизации.