1. Виды – это преднастроенные отображения информации в основной рабочей таблице списка

2. У списка (библиотеки, реестра, справочника) может быть настроенно любое количество разных Видов

3. Настроенный для списка Вид 

• Имеет собственное название
• Определеяет состав и последовательность отображаемых в таблице колонок
• Задает используемые в таблице фильтры и сортировки
• Отвечает за показ дополнительных элементов отображения (например, окна поиска, зоны иерархии, пути до элемента, и т.п.)
• Может быть закреплен как закладка над основной таблицей для быстрого переключения

4. Виды относятся к двум группам:

• Общие - настраивает Администратор, они видны всем пользователям списка
• Личные - настраивает пользователь, они видны только автору

Выбор Вида для использования

1. В системе по умолчанию у каждого списка есть настроенный один или несколько видов

2. Наиболее используемые виды закреплены как закладки над основной таблицей списка

3. Перечень доступных для использования видов (Общих и Личных) можно увидеть, нажав иконку таблички рядом с полем поискового запроса в центральной части рабочего экрана

Создание и настройка Вида

Создание 

1. Любой пользователь может редактировать или создавать только Личные виды для списка, с которым работает. Общие виды может редактировать и создавать только Администратор системы

2. Откорректировать текущий вид или создать новый можно, нажав иконку таблички рядом с полем поискового запроса в центральной части рабочего экрана и выбрав пункт "Создать/Редактировать"

3. Для создания нового вида необходимо нажать иконку "плюсик" в левой части окна настройки вида напротив соответствующей группы видов

4. Управлять прикреплением вида и прочими его параметрами можно при помощи контекстного меню (многоточие рядом с названием вида)

Настройка отображаемых колонок

1. Настройка отображаемых колонок осуществляется в окне настройки вида на закладке Выбор атрибутов

2. Чтобы добавить атрибут для отображения в виде колонки, необходимо отметить атрибут "галочкой" требуемые атрибуты

3. Чтобы сформировать порядок колонок для отображения, надо при помощи левой клавиши мыши захватить за иконку многоточия слева на отмеченном галочкой атрибуте, и переместить его в требуемое место по порядку

Настройка фильтров и сортировок

1. Настройка фильтрации и сортировки отображаемых данных списка осуществляется в окне настройки вида на закладке Фильтр и сортировка

2. Верхняя часть закладки позволяет настроить несколько фильтров - по разным атрибутам, имеющимся в списке, и с разными правилами отбора данных.
Для добавления дополнительного критерия  фильтрации надо нажать на кнопку "Добавить поле"

3. Нижняя часть закладки позволяет настроить несколько правил сортировки отображаемых данных - по разным атрибутам, имеющимся в списке, и с разными направлениями сортировки.
Для добавления дополнительного правила сортировки надо нажать на кнопку "Добавить поле" в зоне настройки сортировки, начать набирать название атрибута для сортировки и выбрать его из предлагаемого списка

Дополнительные настройки

1. Настройка дополнительных параметров отображения данных списка осуществляется в окне настройки вида на закладке Дополнительно

2. Описание дополнительных параметров отображения данных:

2.1.Отобразить элементы одного уровня
Включение параметра дает возможность отображения вложенности элементов в виде дерева элементов
ПРИМЕР:

2. Отобразить элементы без папок

• Возможность отображения в виде только файлов

Настройка включена:

Настройка выключена:

3. Путь до элемента

• Возможность добавления для отображения пути до выбранного элемента

Настройка включена:

Настройка выключена:

4. Поиск

• Возможность добавления к виду окна поиска и фильтрации.

Настройка включена:

Настройка выключена:

5. Панель экспорта

• Возможность добавления к виду клавиши экспорта.

Настройка включена:

Настройка выключена:

6. Диаграмма Ганта

• Возможность добавления к виду диаграммы Ганта.

Настройка включена:

Настройка выключена:

7. Область навигации

• Возможность включения\выключения отдельной области с древовидной структурой выбранной библиотеки

Настройка включена:

Настройка выключена:

8. Область детального отображения

• Возможность включения\выключения отдельной области с детальной информацией о выбранном элементе

Настройка включена:

Настройка выключена:

9. Добавить группировку

• Добавляет возможность производить группировку по выбранному столбцу или нескольким столбцам.

Настройка включена:

Настройка выключена:

10. Условие видимости

• Возможность задать условия отображения информации по формуле.

Пример формулы: "Field("contenttype.Название") == "Папка" && This("Название") == "Рабочие данные""

По данной формуле, внутри типа элемента "Папка" с названием "Рабочие данные" будет действовать настроенный вид.