• В данном разделе описывается порядок предоставления доступа к файлу или папке в системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки;
• Ссылкой можно поделиться с пользователями, не имеющими учетной записи в системе;
• Можно выбрать несколько элементов, которые будут доступны через публичную ссылку;
• Данная функция может быть использована для временного предоставления доступа к документу сторонним участникам без необходимости входа в систему.

1. Условия использования

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• У вас есть соответствующие права к выбранному элементу (-ам);
• Публичный доступ к ссылкам разрешён политиками безопасности вашей организации;
• Элемент (файл или папка) уже размещён в структуре хранения данных Портала.

2. Создание публичной ссылки

1. Перейдите в нужное расположение структуры хранения данных раздел Портала, где находится файл или папка;

2. В центральной части рабочего экрана выделить нажатием ЛКМ (левая клавиша мыши) необходимые файлы/папки;

3. Вызовите действие "Публичная ссылка" одним из способов:

• через ПКМ (правая кнопка мыши) → выбрать "Публичная ссылка" в контекстном меню
• нажать на три точки в верхней части рабочего экрана или возле строки элемента

4. В открывшемся окне можно настроить срок действия (доступа) ссылки, выбрав срок

5. Нажмите "Копировать ссылку"

6. Отправьте скопированную публичную ссылку нужному Пользователю (-ям).

3. Открытие публичной ссылки

1. После получения ссылки другим Пользователем и переходе по ней в веб-браузере, Пользователь увидит следующее окно

2. Пользователь может:

• Ознакомиться со следующей информацией об элементе:
  • Название элемента, формат файла
  • Размер элемента
  • Дату и время изменения элемента
  • Дату и время создания элемента
  • Увидеть и скопировать ссылку на файл / папку в Системе Vitro-CAD (для перехода по ссылке потребуется наличие Учётной записи у Пользователя)
• Скачать файл на Локальный компьютер через нажатие кнопки "Скачать"

4. Удаление публичной ссылки

При необходимости возможно удаление публичной ссылки Пользователем в Системе Vitro-CAD:

1. В окне "Публичная ссылка" выберите "Удалить ссылку"

2. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Удалить"

3. При успешном удалении на рабочем экране отобразиться соответствующее сообщение

4. В случае перехода по удаленной гиперссылке в веб-браузере отобразиться следующее сообщение:

4. Безопасность и рекомендации

1. Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;

2. Не используйте публичные ссылки для передачи внутренних, конфиденциальных или рабочих файлов без согласования с Вашим отделом Информационной Безопасности (в соответствии с регламентом Вашей организации);

3. По окончании срока действия — удалите ссылку вручную.