• Функция управления сменой статусов замечаний используется для упрощения контроля хода выполнения задач/замечаний в проекте.
• Она позволяет:

  • Определять допустимые переходы между статусами (например, Выполняется → Выполнено).

  • Ограничивать возможность изменения статуса конкретными пользователями (Инициатором или Исполнителем).

  • Исключать ошибки в учете статусов и ускорять процесс согласования и закрытия замечаний.

• Функция актуальна при ведении большого количества задач/замечаний, где важно отслеживать последовательность действий и обеспечивать прозрачность процесса.

Пример пошаговой настройки

1. Добавление атрибутов к типу элемента "Статус задачи"

1. Откройте Тип элемента "Статус задачи".

2. Добавьте следующие атрибуты типа Lookup:

   • Перечень разрешенных типов элементов (системное имя: content_type_allowed_list)

     • Цель: ограничивает, для каких типов элементов данный статус доступен.

   • Разрешенный предыдущий статус (системное имя: allowed_prev_lookup)

     • Цель: задает, какие статусы могут предшествовать текущему.

2. Настройка отображения атрибутов

1. В Списке "Статус задачи" через настройку вида отобразите новые атрибуты в табличном виде.

2. Для каждого статуса заполните значения атрибутов: какие типы элементов разрешены и какие предыдущие статусы допустимы.

3. Добавление атрибута «Статус задачи» к типу элемента «Замечание»

1. В типе элемента "Замечание" создайте атрибут Статус задачи (task_status).

2. Настройте Фильтрацию значений с помощью формулы:

Format('i => i.GetValueAsLookupIdList(\"content_type_allowed_list\").Contains(Guid(\"{0}\")) && i.GetValueAsLookupIdList(\"allowed_prev_lookup\").Contains(Guid(\"{1}\"))', Id(This('contenttype')), Id(This('Статус задачи')))

Цель: фильтровать доступные статусы в зависимости от типа элемента и текущего статуса.

4. Настройка валидаторов для атрибута "Статус задачи"

Валидатор 1 — ограничение для Инициатора

Цель: позволяет Инициатору менять статус только при закрытии, доработке или аннулировании.

• Условие срабатывания:

Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Закрыто')) ||  
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.На доработку')) || 
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Аннулировано'))

• Условие блокировки:

Contains(This('Инициатор', true), User())

Валидатор 2 — ограничение для Исполнителя

Цель: Исполнитель может менять статус на "Выполняется" или "Выполнено".

• Условие срабатывания:

Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Выполняется')) || 
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Выполнено'))

• Условие блокировки:

Contains(This('Исполнитель', true), User())

Примечания и особенности

• Перед созданием новых атрибутов убедитесь, что похожий атрибут точно отсутствует в Системе.

• При фильтрации значений формула учитывает текущий тип элемента (contenttype) и текущий статус задачи.

• Валидаторы помогают избежать несогласованных изменений статусов, но их настройка должна быть согласована с регламентом работы проекта.

• Для удобства просмотра используйте табличные виды со всеми атрибутами и фильтрами.