Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между участниками проекта, включая внешних пользователей (внешние организации).
Функции используются, когда:
- нужно передать замечания по файлам сторонним участникам, не имеющим доступа к Vitro-CAD;
- требуется собрать обратную связь по документам в формате PDF и загрузить её обратно в Систему;
- удобно вести офлайн-обсуждения и согласования с последующей интеграцией данных в проект.
Экспорт:
- сохраняет расположение и содержание всех отметок на файлах, нанесённых в Vitro-CAD.
- имеет расширение PDF, если замечание относится к одному файлу;
- имеет расширение ZIP, если замечания относятся к разным файлам на одном уровне иерархии СХД.
Импорт поддерживает только PDF-формат.

1. Экспорт замечаний

Цель: подготовка файлов с замечаниями для передачи коллегам, заказчику или внешним организациям.

Для одного файла замечания выгружаются в PDF.
Для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся ZIP с набором PDF.
В каждый файл включаются аннотации с координатами, текстом замечания, автором, датой и подразделением.
Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.
Замечания без маркапов не экспортируются.
Некоторые графические элементы (например, облака и сложные фигуры) могут не отображаться.

1. В Реестре замечаний зайдите в расположение необходимого файла, к которому выданы замечания

2. Выберите нужные замечания ЛКМ (левая кнопка мыши), нажмите кнопку "Действия" → выберите "Экспортировать замечания в PDF"

3. В появившемся окне выберите папку сохранения (по умолчанию: C:\Users\<User>\Downloads), при необходимости измените имя файла.

Именование по умолчанию:

2. Импорт замечаний из PDF

Цель: загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.

Поддерживается только формат PDF, созданный средствами Vitro-CAD.
При импорте для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.
Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.
Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.
Требует соответствующих прав доступа.

1. В Реестре замечаний зайдите в необходимое расположение файла, к которому выданы замечания

2. Далее нажмите кнопку "Действия" → выберите "Импортировать замечания из PDF"

3. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание"

4. Дождитесь сообщение Системы об окончании обработки на рабочем экране — все загруженные комментарии появятся в списке.

Не все типы графических маркапов поддерживаются (например, сложные фигуры).
Настройка набора экспортируемых атрибутов отсутствует.
При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.