• В процессе согласования и утверждения проектной документации один файл может подписываться несколько раз — разными пользователями, на разных версиях и с использованием разных сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Для контроля юридической значимости документа, проверки корректности подписания и подготовки штампов, требуется прозрачная история всех подписей.
• В Vitro-CAD для этого используется вкладка «Подписи» — она отображает историю электронного подписания файла и данные сертификатов, которыми выполнялось подписание, и позволяет:
  

  • проверить, кто и когда подписал файл;

  • определить, какая версия файла была подписана;

  • получить данные сертификата КЭП для аудита, экспертизы или штампов;

  • подтвердить факт подписания при передаче документа.

• Подпись в Vitro-CAD всегда связана с конкретным файлом и с его конкретной версией.

  
  

Отображение данных на вкладке «Подписи»

1. Каждая строка во вкладке соответствует одному факту подписания файла.

2. Отображаемые данные:

История подписания и версии файла

Подпись в Vitro-CAD всегда связана:

• с конкретным файлом;

• с конкретной версией файла.

Это важно в типовом сценарии, когда:

1. файл согласовывается;

2. создаётся копия;

3. копия переводится в статус «Подписано»;

4. на копии проставляются графические штампы.

Во вкладке «Подписи» явно указано, какая версия была подписана, даже если далее с файлом выполнялись копирование или автоматизация.

ВНИМАНИЕ! Исполнитель задачи ≠ подписант, если подписание КЭП не выполнялось. В список попадает только реальный факт подписания.

Примечание

• Вкладка «Подписи» доступна в веб-интерфейсе, но подписание выполняется через клиентскую часть Vitro-CAD.

• Подписи хранятся как отдельные записи и не изменяются при дальнейшей работе с файлом.

• Если файл подписывался несколько раз, каждая подпись отображается отдельной строкой.