1. Функция замещения позволяет временно передать выполнение задач и действий одного пользователя другому без изменения учетных записей пользователей и настроек прав доступа.

2. Назначение замещения обеспечивает непрерывность процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта в период отсутствия сотрудника.

3. Управление замещением (назначение, изменение срока, завершение и удаление) осуществляется пользователем с правом изменения в списке "Пользователи" или администратором Системы.

4. Объём прав замещающего
4.1. Назначенный замещающий пользователь в дополнение к своим текущим правам получает права, идентичные правам замещаемого пользователя, включая:

• права доступа к СХД замещаемого;

• права на просмотр и закрытие задач замещаемого (как существующих, так и новых, создаваемых в период замещения);

• права на просмотр и изменение процессов замещаемого пользователя;

• права Замещающего равны правам Замещаемого, назначенные через Роль.

4.2. После завершения периода замещения или удаления записи о замещении указанные права автоматически прекращаются.

4.3. Замещаемый пользователь свои права на период замещения не теряет.

5.  Назначенный замещающий пользователь будет получать оповещение о новых создаваемых задачах на имя замещаемого сотрудника.

6. Если вкладка "Замещающие" отсутствует/недоступна, проверьте наличие соответствующих прав доступа.

Назначение замещающих

1. В списке "Пользователи" выберите нужного пользователя.

2. На карточке пользователя в правой части экрана перейдите на вкладку "Замещающие".

3. Нажмите кнопку "Добавить" и заполните поля: выберите замещающего пользователя из списка и укажите период замещения (дату начала и, при необходимости, дату окончания).

После сохранения убедитесь, что запись о замещении отображается в списке на вкладке "Замещающие", и период указан корректно.

Изменение параметров замещения

Для изменения параметров замещения:

1. Откройте вкладку "Замещающие" в карточке пользователя.
2. Выберите нужную запись замещения.
3. Измените атрибут "Заместитель" или другие параметры периода.

Завершение и удаление замещения

1. Завершение:

• для досрочного завершения замещения измените дату окончания на текущую дату;
• для прекращения бессрочного замещения также необходимо указать дату окончания.

2. Полное удаление: удалите соответствующую запись на вкладке "Замещающие".

С момента удаления записи замещающий пользователь утрачивает доступ к задачам, процессам и данным замещаемого.

Примечание

После назначения замещения рекомендуется:

• предупредить замещаемого пользователя о периоде замещения;

• уведомить замещающего пользователя о назначении;

• сообщить замещающему, что задачи будут доступны в представлении "Моя команда" (список "Задачи").