1. Функция замещения пользователей используется, когда сотрудник временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.

2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения прав доступа и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.

3. Назначение пользователей: 

• замещающих назначает пользователь с правом изменения в списке "Пользователи" или администратор Системы:
  • если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
  • если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — см. инструкцию.

4. Замещающий пользователь на установленный период получает возможность выполнять те же действия, что и замещаемый пользователь, в рамках его задач и процессов.

При этом сохраняет все свои права на период замещения.
5. Период замещения может быть:

• срочным — с указанием даты начала и даты окончания;
• бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты завершения).

6. Замещающий пользователь видит задачи замещаемого в представлении задач "Моя команда" и может выполнять необходимые действия по ним.

ВНИМАНИЕ! Если срок замещения необходимо изменить или завершить досрочно, обратитесь к ответственному за настройку пользователей.