• Функция замещения позволяет временно передать выполнение задач и действий одного пользователя другому без изменения учетных записей и прав доступа.
• Назначение замещения обеспечивает непрерывность процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта в период отсутствия сотрудника.

• Управление замещением (назначение, изменение срока, завершение и удаление) осуществляется пользователем с правом изменения в списке "Пользователи" или администратором Системы;

• Если вкладка "Замещающие" отсутствует / недоступна, то проверьте наличие соответствующих прав доступа.

Назначение замещающих

1. В списке "Пользователи" выберите нужного пользователя → на карточке пользователя в правой части экрана перейдите на вкладку "Замещающие"

2. Нажмите кнопку "Добавить" и заполните поля: выберите замещающего пользователя из списка и укажите период замещения.

После сохранения убедитесь, что запись о замещении отображается в списке на вкладке "Замещающие", и период указан корректно.

Изменение параметров замещения

Для изменения параметров замещения:

1. Откройте вкладку "Замещающие" в карточке пользователя.
2. Выберите нужную запись замещения.
3. Измените атрибут "Заместитель" или параметры периода.

Завершение и удаление замещения

1. Для досрочного завершения замещения измените дату окончания на текущую дату.
2. Для полного удаления замещения удалите соответствующую запись на вкладке "Замещающие" — с момента удаления записи замещающий пользователь утрачивает возможность выполнять действия замещаемого.

Примечание

После назначения замещения рекомендуется:

• предупредить замещаемого пользователя о периоде замещения;

• уведомить замещающего пользователя о назначении;

• сообщить замещающему, что задачи будут доступны в представлении "Моя команда" (список "Задачи").