1. Функция замещения пользователей используется, когда сотрудник временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.

2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения настроек доступа замещаемого пользователя и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.

3. Замещающих назначает пользователь с правом изменения в списке "Пользователи" или администратор Системы:

• если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору Системы или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
• если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — подробнее см. инструкцию.

4. Замещающий пользователь на установленный период сохраняет свои исходные права доступа и получает:

• дополнительные права, идентичные правам замещаемого пользователя;
• возможность выполнять те же действия, что и замещаемый пользователь, в рамках его задач и процессов.

  
  

• доступ к задачам замещаемого (как к уже существующим, так и к новым задачам, созданным в период замещения);

• доступ к процессам замещаемого пользователя;
• доступ к данным (СХД), доступным замещаемому пользователю.

5. Период замещения может быть:

• срочным — с указанием даты начала и даты окончания;
• бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты завершения).

6. Замещающий пользователь видит задачи замещаемого в представлении "Моя команда" (список "Задачи") и может выполнять необходимые действия по ним.

7. После завершения периода замещения или удаления замещения:

• доступ к задачам, процессам и данным замещаемого автоматически прекращается;
• замещаемый пользователь при этом свои права на период замещения не теряет.

8. Если срок замещения необходимо изменить или завершить досрочно, обратитесь к администратору Системы или ответственному за настройку пользователей в вашей организации.