Виды – это преднастроенные отображения информации в основной рабочей таблице списка

Описание настройки видов дано в разделе Создание и настройка Видов

Общие виды, настроенные Администратором, видны всем пользователям списка

Личные виды, настроенные пользователем, видны только автору

Для удобства работы Администратора при настройке формул в любом списке в колонку вида можно вывести GUID элементов таблицы - в настройках он называется Уникальный ИД