1. Функция замещения пользователей используется, когда сотрудник временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.

2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения настроек доступа замещаемого пользователя и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.

3. Замещающих назначает пользователь с правом изменения в списке "Пользователи" или администратор Системы:

• если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору Системы или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
• если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — подробнее см. инструкцию.

4. Замещающий пользователь на установленный период сохраняет свои исходные права доступа и получает дополнительные права, идентичные правам замещаемого пользователя, включая:

• доступ к задачам замещаемого (как к уже существующим, так и к новым задачам, созданным в период замещения);

• доступ к процессам замещаемого пользователя;
• доступ к данным (СХД), доступным замещаемому пользователю.

Замещаемый пользователь при этом свои права на период замещения не теряет.

5. Период замещения может быть:

• срочным — с указанием даты начала и даты окончания;
• бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты завершения).

Для продления или досрочного завершения замещения необходимо изменить дату окончания — это выполняется пользователем с соответствующими правами или администратором Системы.

6. Задачи замещаемого пользователя доступны замещающему в представлении "Моя команда" (список "Задачи").

7. После завершения периода замещения или удаления замещения доступ к задачам, процессам и данным замещаемого автоматически прекращается.