1. Автоматические действия в системе имеют следующие типы:

2. Описание типов действий и их атрибутов приведено в таблице ниже.

Название типа действия

Атрибут для типа действия

Описание атрибута


1



Вызов внешнего сервиса

Название

Текст. Название действия.


Сервис обработки

Адрес веб-сервиса, который должен быть запрошен в случае срабатывания действия.На указанный адрес будет отправлен HTTP-запрос, тело которого содержит Json в виде \{"itemIdList": \["GUID"\]\} где GUID – гуид элемента, на котором сработала данная автоматизация.

2




Установить значения атрибута(Установить значение поля)

Название

Текст. Название действия.


Атрибут

Выбор из списка атрибутов текущего типа элемента (Доступен выбор из всех атрибутов системы.). Допустимо одно значение.


Формула

Значение атрибута или формула для его расчёта (зависит от типа атрибута). Также есть поле Исходный элемент(ы) (формула) в котором в виде формулы можно указать элемент/элементы для которых надо выполнить данное действие.


3




Установить значения атрибута связанного элемента(Установить значение поля связанного элемента)

Название

Текст. Название действия.


Атрибут

Выбор из списка атрибутов связанного типа элемента (Доступен выбор из всех атрибутов системы). Допустимо одно значение.


Формула

Значение атрибута или формула для его расчёта (зависит от типа атрибута).*


4




Установить права доступа(изменить права на элемент)

Название

Текст. Название действия.


Уровень доступа

Выбор из списка «Уровни доступа». Допустимо одно значение.


ФормулаСм. примечение D8

Формула расчёта значения элемента/элементов списка Пользователи, для которых будет присвоен уровень доступа на элемент текущего типа. Формула должна вернуть объект списка.


5







Создать этап процесса(Этап процесса)

Название

Текст. Название действия.


Исполнители

Формула расчёта списка пользователей, которым будет назначен доступ на элемент. Формула должна вернуть объект списка.


Шаблон процесса

Выбор из списка «Шаблоны процесса». Допустимо одно значение.


Подписание ЭЦП

требовать ли подписания ЭЦП на данном этапе для закрытия задачи со статусом Согласовано


Пакетный режим согласования

единый статус согласования для всех вложений задачи


Тип элемента

тип задачи, которая будет создаваться на данном этапе


6



Опубликовать документ

Название

Текст. Название действия.


Комментарий версии

Текст комментария к версии, которую опубликует данное действие. Может содержать формулу.


7



Выполнить процедуру

Название

Текст. Название действия.


Формула

Формула процедуры. Для выполнения процедур типа «копирование документа по пути» используется соответствующая функция формульного языка системы.


8






Добавить штамп

Название

Текст. Название действия.


Размер штампа

Настройка размеров штампа в точках (pt).

Расположение от

Установка точки привязки штампа от листа (угол, сторона).


Расположение штампа

Положение штампа на листе. Значение в pt.


Профиль штампа

Выбор профиля штампа из списка «Профили штампов».


9

Обработка вложений по результатам согласования

Правило обработки документа

Выбор из списка «Правила обработки документа». Указывается переход статуса документа при различных результатах согласования на этапе (Согласовано / Отклонено / Согласовано с замечаниями).


10




Добавить пустую страницу

Название

Текст. Название действия.


Номер страницы

До или после какой страницы размещать пустую страницу.


Альбомная ориентация

Флаг (Да/Нет). Если установлено «Да», пустая страница создаётся в альбомной ориентации.


11




Отправить оповещение

Название

Текст. Название действия.


Получатели

Список пользователей (или формула для их расчёта), которым будет отправлено оповещение по электронной почте.


Шаблон оповещения

Выбор шаблона оповещения из списка «Шаблоны оповещения». Подробнее о создании и редактировании шаблонов - в статье Настройка шаблонов оповещений.


12




Забрать права доступа

Название

Текст. Название действия.


Уровень доступа

Выбор из списка «Уровни доступа». Допустимо одно значение. Указывается уровень доступа, который необходимо снять с указанных пользователей.


ФормулаСм. примечение D8

Формула расчёта значения элемента/элементов списка Пользователи, у которых будет снят уровень доступа на элемент текущего типа. Формула должна вернуть объект списка.



Важно: несколько действий одного типа
В одном правиле автоматизации может быть настроено несколько действий одного типа. Все они будут выполнены последовательно при срабатывании триггера. Для добавления нескольких действий нажмите плюсик в соответствующем разделе.