Интерфейс Канбан-доски - основной визуальный способ настройки правил Автоматизации. Отображает жизненный цикл элемента в виде столбцов со значениями статусов и позволяет настраивать переходы между статусами: при каких условиях и какие действия выполняются автоматически при смене статуса.
Важное ограничение
Интерфейс Канбан подходит для настройки правил автоматизации, примером триггера которых является смена значения статусного атрибута (Статус процесса, Статус задачи, Статус файла и другие варианты, как правило отражающие жизненный цикл объекта.).
Для настройки правил с триггером по произвольному полю (не статусу) используйте прямую настройку в системном списке «Автоматизация» (Центр администрирования → Настройки → Списки). Пример: Настройка сброса статуса файла при размещении новой версии.

Открытие Канбан-доски

Чтобы открыть Канбан-доску для настройки автоматизации Типа элемента:

  1. Перейдите в Центр администрирования → Типы элементов.
  2. Выберите нужный тип элемента в списке.
  3. В панели справа откройте закладку Автоматизация.
  4. Нажмите кнопку Настроить автоматизацию (или аналогичную кнопку открытия Канбан-доски).

Интерфейс Канбан-доски

Канбан-доска состоит из следующих элементов:

Добавление нового правила автоматизации

  1. На Канбан-доске нажмите кнопку «+» (добавить правило) в нужном столбце (статусе назначения).

  1. Задайте параметры правила:
  2. После заполнения всех обязательных атрибутов карточка правила появится на доске.

Редактирование существующего правила

Для редактирования существующего правила щёлкните на карточке правила на Канбан-доске. Откроется та же форма, что и при создании

Управление порядком выполнения действий

Если в одном правиле настроено несколько действий, они выполняются последовательно в порядке их записи. Изменить порядок можно перетаскиванием строк действий внутри карточки.