Функционал импорта предназначен для загрузки информации из файла формата .xlsx в систему Vitro-CAD.
Данные загружаются в список, что ускоряет процесс ввода информации в систему
Для этого воспользуйтесь функцией Экспорт в Excel.
Для выполнения загрузки данных выполните следующие шаги:
1.Запуск процедуры импорта данных из файла Excel осуществляется через процесс «Импорт из Excel», который вызывается из контекстного меню по точкам в нужном списке.
При запуске процедуры импорта запускается отдельный процесс.
2. Подготовленный файл с данными для импорта загружается в обязательный атрибут "Вложение" на карточке инициализации процесса.
3. Пример файла Excel с корректными данными, необходимыми для импорта, можно получить, выгрузив в Excel настроенный в системе вид "Для импорта" списка.
Для этого воспользуйтесь функцией Экспорт в Excel.
4. Перед началом импорта файл проходит проверку на пригодность к импорту (валидацию):
Формат файла корректен (.xlsx).
Приложен только один файл.
5. После старта процесса проверяется наличие обязательных столбцов в приложенном файле:
Уникальный ИД (id)
Тип (content_type_id)
Важно! Строки с незаполненным столбцом «Тип» не обрабатываются и пропускаются! Для импорта данных в ячейках столбца «Тип» должно стоять название типа элемента, соответствующее списку (например, если вы импортируете в справочник «Контрагенты», в столбце Тип должно быть указано «Контрагент»).
Если обязательные столбцы отсутствуют, процесс завершается со статусом «Завершен». В атрибут «Описание» карточки процесса записывается причина, по которой импорт не был произведен.
Также в «Описание» выводится любая другая ошибка обработки файла, не связанная с обработкой конкретной строки (записи).
Важно! При выполнении операции импорта из Excel учитываются и обрабатываются все строки, в которых есть хоть какое-то форматирование.
Поэтому перед импортом в файле импорта надо встать на строку, где заканчиваются данные, выделить все строки ниже и нажать удалить. Таким образом будет удалена вся лишняя информация о строках и количество обрабатываемых строк будет равно количеству строк с данными.
6. Системные атрибуты (дата создания/изменения, создал, изменил, ИД и т.п.) заполняются в соответствии с настройками системы, как при ручном создании/изменении элемента инициатором импорта.