Функционал экспорта предназначен для выгрузки информации из системы Vitro-CAD в файлы формата .xlsx. Данные выгружаются в виде стандартных таблиц, что позволяет проводить дальнейший анализ или использовать их для отчетности.
Предварительные условия
- Функция экспорта доступна только для плоских списков.
- Состав колонок и порядок строк в итоговом файле соответствуют текущим настройкам Вида списка в системе.
Порядок действий для экспорта
Для выполнения выгрузки данных выполните следующие шаги:
1.Перейдите в нужный список (например, «Реестр документов» или «Задачи»), данные из которого необходимо экспортировать.
2. Настройте Вид списка: выберите необходимые столбцы и установите правила сортировки. Именно в таком виде данные попадут в Excel.
3. На панели инструментов контекстного меню по трем точкам в шапке списка выберите команду Экспорт в Excel.
4. Система автоматически сформирует файл и начнет его загрузку на ваш локальный компьютер.
Примечание: Имя сформированного файла генерируется автоматически по шаблону: [ИМЯ_СПИСКА]_[МЕСЯЦ]_[ДЕНЬ]_[ЧАС]_[МИНУТЫ].xlsx
Важные особенности
- Ограничение структуры: Экспорт корректно работает только с плоскими табличными представлениями. Экспорт сложных иерархических структур (деревьев папок) в данном режиме не поддерживается.
- Форматирование: При выгрузке сохраняются типы данных (даты, числа), что позволяет сразу использовать формулы Excel в полученном файле.