1. Функция замещения пользователей используется, когда сотрудник временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.
2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения настроек доступа замещаемого пользователя и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.
3. Замещающих назначает пользователь с правом изменения в списке "Пользователи" или администратор Системы:
- если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
- если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — подробнее см. инструкцию.
4. Замещающий пользователь на установленный период:
- получает возможность выполнять те же действия, что и замещаемый пользователь, в рамках его задач и процессов;
- сохраняет свои права на период замещения.
5. Период замещения может быть:
- срочным — с указанием даты начала и даты окончания;
- бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты завершения).
6. Замещающий пользователь видит задачи замещаемого в представлении задач "Моя команда" и может выполнять необходимые действия по ним.
7. Если срок замещения необходимо изменить или завершить досрочно, обратитесь к ответственному за настройку пользователей.