- В процессе согласования и утверждения проектной документации один файл может подписываться несколько раз — разными пользователями, на разных версиях и с использованием разных сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Для контроля юридической значимости документа, проверки корректности подписания и подготовки штампов, требуется прозрачная история всех подписей.
- В Vitro-CAD для этого используется вкладка «Подписи» — она отображает историю электронного подписания файла и данные сертификатов, которыми выполнялось подписание, и позволяет:
проверить, кто и когда подписал файл;
определить, какая версия файла была подписана;
получить данные сертификата КЭП для аудита, экспертизы или штампов;
подтвердить факт подписания при передаче документа.
Подпись в Vitro-CAD всегда связана с конкретным файлом и с его конкретной версией.
Отображение данных на вкладке «Подписи»
1. Каждая строка во вкладке соответствует одному факту подписания файла.
2. Отображаемые данные (атрибуты):
- Серийный номер — серийный номер сертификата КЭП, которым был подписан файл;
- Кому выдан — владелец сертификата (
Subject), фактический подписант; - Дата создания — дата и время проставления подписи;
- Версия файла — версия файла, которая была подписана.
ВНИМАНИЕ! Исполнитель задачи ≠ подписант, если подписание КЭП не выполнялось. В список попадает только реальный факт подписания.
Примечание
Вкладка «Подписи» доступна в веб-интерфейсе, но подписание выполняется через клиентскую часть Vitro-CAD.
Подписи хранятся как отдельные записи и не изменяются при дальнейшей работе с файлом.
Если файл подписывался несколько раз, каждая подпись отображается отдельной строкой.