Система автоматического закрытия просроченных элементов в списке Задачи представляет собой отдельную утилиту, запуск которой производится по расписанию, в предварительно заданное время суток.
Утилиту и ее установку нужно запрашивать через техподдержку. Информацию об установке и подготовке к использованию утилиты можно прочитать в статье на примере утилиты для рассылки ежедневных оповещений по электронной почте о просроченных элементах.
Параметры настройки выполнения утилиты задаются в конфигурационном файле config.json.
Пример конфигурационного файла:
{
"WebUrl": "http://localhost:57314",
"Login": "vitroUserLogin",
"Password": "vitroUserPassword",
"ContentTypeIdList": [ "ff49f892-7524-4a03-9b9b-52d85ffd6a74" ],
"AutoCloseStatusId": "aabcc96b-b619-427d-a15d-1b79d0e6a6b1",
"IsTest": false
}
Описание параметров запуска:
WebUrl [строка] – веб-адрес приложения развёрнутого на сервере
Login [строка] – Учетная запись под которой будет выполняться изменение элементов
Password [строка] – пароль для учетной записи
ContentTypeIdList [массив строк] - Список Guid-ов ТЭ в списке Задачи, для которых нужно автоматически закрыть задачу по окончании срока
AutoCloseStatusId [строка] - Guid статуса согласования "Закрыто автоматически" в списке Статусы согласования, который будет проставляться утилитой при закрытии задачи
Test [флаг] – включить/отключить тестовый режим без закрытия задач, только вывод в лог информации какие задачи получены для закрытия.
Утилита выполняет запрос к списку «Задачи». В рамках данного запроса выбираются все задачи, которые соответствуют следующим критериям: 1. Тип Элемента указан в ключе ContentTypeIdList. 2. Значение атрибута «Дата окончания (План)» (end_date_plan) меньше текущей даты.
Для каждой задачи, соответствующей указанным критериям, устанавливается значение атрибута "Статус задачи" = "Закрыто", а в атрибут «Статус согласования» устанавливается статус, указанный в ключе AutoCloseStatusId.
Остальные настройки для задач и процессов должны делаться в автоматизации стандартными методами: отправка уведомлении при автозакрытии, переход на следующий этап, прерывание процесса, возможность закрыть задачу в статусе указанном в ключе AutoCloseStatusId и тд.