Статья содержит описание задачи, которую получают исполнители-участники процесса согласования (описание дано на примере процесса "Согласование документации" из дистрибутива)
1. Любой сотрудник, который участвует в автоматизированном процессе и должен что-то выполнить по ходу процесса, получает в системе Задачу (общее описание Задач см. в разделе Задачи пользователя)
2. Для разных автоматизированных процессов в системе, даже для разных этапов одного процесса, администратором могут быть настроены Задачи разного типа (иметь разные атрибуты и разные правила закрытия).
Для процессов согласования для отправки исполнителям чаще всего используется Задача на согласование
3. Задача на согласование формируется автоматически по мере прохождения этапов процесса согласования
4. Открыть задачу для ознакомления и/или выполнения можно через список Задачи или через ссылку из письма-оповещения, которое приходит Исполнителю на электронную почту
5. При открытии Задачи на согласование (при выделении в реестре задач) вся информация будет показана в правой части экрана и будет разделена на несколько вкладок
Стандартные вкладки
- Информация - показывает основные атрибуты задачи
- Активность - показывает историю изменения задачи и рабочий чат по задаче
- Связи - показывает/позволяет создать связи с другими задачами
Дополнительные вкладки Задачи на согласование
- Файлы
- Маршрут
6. Вкладка Файлы содержит перечень файлов, по которым следует исполнителю принять решение о согласовании, и кнопки принятия решения
- по каждому файлу - в списке файлов в колонке Статус согласования в виде выпадающего списка возможных вариантов решения
- по всем файлам сразу - сверху над списком файлов в строке Выберите статус - выпадающий список статусов
В верхнем меню над списком задач и сверху на вкладке Файлы есть кнопка Завершить, которая позволяет завершить выполнение задачи
6. Вкладка Маршрут содержит перечень пройденных этапов процесса, к которому относится текущая задача, и созданных на текущий момент задач с результатами выполнения
Подробнее описание вкладки "Маршрут" см. в статье Связанные процессы (Маршрут)