You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 33 Next »

  • Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между участниками проекта, включая внешних пользователей (внешние организации).
  • Функции используются, когда:

    • нужно передать замечания по файлам сторонним участникам, не имеющим доступа к Vitro-CAD;

    • требуется собрать обратную связь по PDF-документам и загрузить её обратно в Систему;

    • удобно вести офлайн-обсуждения и согласования с последующей интеграцией данных в проект.

  • Экспорт:

    • сохраняет расположение и содержание пометок на файлах, нанесённых в Vitro-CAD.

    • имеет расширение PDF, если замечание относится к одному файлу;
    • имеет расширение ZIP, если замечания относятся к разным PDF-файлам на одном уровне иерархии СХД.

1. Экспорт замечаний

Цель: подготовка файлов с замечаниями для передачи коллегам, заказчику или внешним организациям.

Особенности

  • Для одного файла замечания выгружаются в PDF.

  • Для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся ZIP с набором PDF.

  • В каждый файл включаются аннотации с координатами маркапа, названием и описанием замечания, автором и его подразделением.

  • Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.

  • Замечания без маркапов не экспортируются.

  • Некоторые графические элементы (например, облака и сложные фигуры) могут не отображаться.

Порядок действий

1. В Реестре замечаний перейдите в расположение необходимого файла (одного / нескольких), к которому выданы замечания

2. Выберите нужные замечания ЛКМ (левая кнопка мыши), нажмите кнопку "Действия" → выберите "Экспортировать замечания в PDF"

3. В появившемся окне выберите папку сохранения (по умолчанию: C:\Users\<User>\Downloads), при необходимости измените имя файла.

Наименование по умолчанию:

  • для одного файла: ИмяФайла_НомерВерсии.pdf;

  • для нескольких файлов: IssueExportPdf.zip.

4. В результате файлы с замечаниями будут сохранены внутри (в корне) ZIP-архива

5. При открытии PDF будут отображены маркапы замечаний с названием, описанием, автором и его подразделением.

 

2. Импорт замечаний из PDF

Цель: загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.

Особенности

  • Поддерживается только формат PDF, созданный средствами Vitro-CAD.

  • При импорте для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.

  • Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.

  • Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.

  • Требует соответствующих прав доступа.

Порядок действий

1. На Локальном компьютере выберите нужный PDF, к которому были выданы замечания

2. В Vitro-CAD перейдите в список с файлами → перейдите в необходимый уровень СХД → загрузите PDF-файл из Локального компьютера

3. Далее выберите этот файл ЛКМ (левая кнопка мыши) и через "три точки" в верхней части экрана выберите "Действия" → "Импортировать замечания из PDF"

4. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание" → нажмите кнопку "ОК"

5. Дождитесь сообщение Системы о завершении импорта

6. В результате все загруженные комментарии появятся в Реестре замечаний.

3. Примечания

  • Для отображения поддерживаются не все типы графических маркапов: после экспорта сложные фигуры ("Многоугольник", "Облако") будут отображены в виде прямоугольника, а "Стрелка" — линией.

  • Настройка набора экспортируемых атрибутов отсутствует.

  • При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.

  • No labels